3 chức năng trong phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Thứ Hai, 16 tháng 7, 2018
Với doanh nghiệp nhỏ,
ngân sách thấp thì việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là một giải
pháp tốt. Chức năng của nó cũng không hề tệ như sau:
1. Chức năng
quản lý bán hàng
Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Nhưng
thường phần mềm sẽ đáp ứng được những chức năng cơ bản sau:
– Tạo phiếu đặt hàng. Đây là chức năng cơ bản và bắt buộc có
trong các phần mềm.
– Xử lý đơn hàng, xem xét đơn hàng đó được giao bao nhiêu lần
tùy theo số lượng hàng có sẵn hay sắp có.
– Mỗi lần giao hàng sẽ xuất một hóa đơn tương ứng, giúp cho
việc quản lý dễ dàng và kế toán cũng dễ kiểm soát mọi vấn đề.
– Lần xuất hóa đơn tiếp theo hệ thống sẽ tự động hiển thị ra
những mặt hàng nào chưa được giao.
Có một trường hợp thường xảy ra đó là kho hàng không đủ hàng
để xuất hoặc do khách hàng không xác nhận đặt hàng. Lúc này, cách xử lý sẽ là người
quản lý bán hàng hoàn toàn có thể hủy đơn hàng và đơn hàng đó được lưu lại trong
lịch sử hủy đơn hàng.
2. Chức năng quản lý kho hàng hóa
Bất kể là mỗi cửa hàng dù lớn hay nhỏ thì lợi nhuận luôn là
tiêu chí đặt lên hàng đầu. Mà việc quản lý tốt số lượng hàng hóa trong kho góp
phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh từ đó đưa lợi nhuận tăng cao. chức năng
quản lý hàng hóa là không thể thiếu trong phần mềm là điều hiển nhiên phải có.
Để làm được điều này thì giao diện quản lý hàng hóa của phần
quản lý bán hàng nên được sắp xếp một cách khoa học và hợp lý. Các phần mềm hiện
nay thường chia thành các cột bao gồm mã hàng hóa, tên hàng hóa, giá bán, giá vốn,
tồn kho và số lượng xuất kho. Việc chia màn hình thành các phần như thế này
giúp cho chủ cửa hàng có thể thống kê lại được các lượng hàng tồn kho mà có kế
hoạch xuất nhập cho hợp lý.
Phần mềm cũng có những tính năng khác hỗ trợ tốt cho việc quản
lý kho như: thêm, xóa, sửa, in mã vạch, hoặc đánh dấu là ngừng kinh doanh.
3. Chức năng báo cáo
Báo cáo là chức năng không thể thiếu trong bất cứ phần mềm
nào kể cả phần mềm bán hàng miễn phí.
Các báo cáo được chia thành bốn lĩnh vực lớn bao gồm: báo
cáo bán hàng; báo cáo tồn kho; báo cáo doanh thu theo ngày, tuần hay tháng.
Bài liên quan
Home
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét