Hàng tồn kho là một bộ phận rất quan trọng trong doanh nghiệp. Hiện nay, để quản lý tốt được hàng tồn kho ngoài việc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng tồn thì doanh nghiệp cũng cần phải có những hiểu biết cơ bản về lĩnh vực này.

Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính là căn cứ để phân loại hàng tồn kho. Căn cứ theo quy định này thì hàng tồn kho được hiểu là hàng hóa được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường hay đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang hoặc là các nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.

Theo quy định của nhà nước thì hiện này thì hàng tồn kho gồm những loại sau:

Hiện nay có 2 phương pháp phổ biến để doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho đó là: Phương pháp kê khai thường xuyên và Phương pháp kiểm kê định kỳ.

Với phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp của bạn cần theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên vật liệu hàng hóa vào sổ kế toán theo đúng quy định. Phương pháp này tất cả các giúp doanh nghiệp chủ động việc báo cáo trong mọi thời điểm.

Với phương pháp kiểm kê định kỳ lại khác một chút, nghĩa là doanh nghiệp không theo dõi, phản ánh hàng tồn kho một cách thường xuyên và liên tục chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh xuất nhập trong kỳ. Phương pháp này khá đơn giản và dễ thực hiện nên nhiều doanh nghiệp lựa chọn.