HomeERP muốn phát huy hiệu quả cần sử dụng như thế nào
Thứ Năm, 13 tháng 9, 2018
Không
phải bất cứ doanh nghiệp nào triển khai và đưa ERP và sử dụng cũng đạt hiệu quả
cao. Dưới đây là các cách để phần mềm này phát huy tác dụng tối đa.
1.
Hiểu
được mục đích xây dựng phần mềm kế toán ERP
Chỉ coi ERP là một hệ thống phần mềm kế toán là một tư tưởng
sai lầm của các doanh nghiệp hiện nay khi quá coi nhẹ hệ thống ERP. Nên nhớ rằng
ERP không chỉ đơn thuần là về mặt công nghệ. Nó còn là công cụ để hoạch định
nguồn lực doanh nghiệp bạn.
2.
Giành
thời gian tối ưu hóa phần mềm ERP
Thông qua quá trình tái cấu trúc lại quy trình, là doanh
nghiệp đang tối ưu hóa phần mềm ERP. Để có câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi
kinh doanh, ban lãnh đạo doanh nghiệp và bên phụ trách công nghệ thông tin cần có
các cuộc họp để thảo luận về phần mềm kế toán ERP từ đó nhằm đưa ra nhưng giải
phải tái cấu trúc hiệu quả.
3.
Duy
trì, phát triển và liên tục cải tiến
Cần được thường xuyên cập nhật cũng như customize nếu cần
thiết phần mềm phù hợp với quy trình trong suốt thời gian sau khi cài đặt. Bên
cạnh đó việc thường xuyên cập nhật những tính năng mới hay các quy định mới của
nhà nước. Việc xây dựng kế hoạch này dựa trên những hiểu biết về quy trình đánh
giá doanh nghiệp được khảo sát trước đó.
4.
Đào
tạo tập trung cho nhân viên sử dụng hệ thống phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng
bộ phận
Chiếc chìa khóa để tối đa hóa giá trị đem lại cho doanh
nghiệp từ việc sử dụng phần mềm kế toán ERP là giúp cho người sử dụng nắm rõ được
cách thức vận hành, các thao tác chi tiết khi sử dụng.
Việc đào tạo cho nhân viên mới cũng như nhật cần phổ biến
lại những điểm mới sau mỗi lần customize cập nhật là cực lỳ cần thiết với bất cứ
hệ thống nào. Việc thực hành thực tế là căn cứ giúp người thao tác nắm rõ được mọi
tình huống phát sinh, đây là cơ sở để họ sẽ làm chủ được phần mềm cũng như biết
cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất.
Bài liên quan
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét