Có rất nhiều tiêu chí doanh nghiệp cần cân đối trước khi đưa ra quyết định mua hàng ví dụ như: thời gian cho phép để chờ đợi hàng đến, khả năng cung cấp của nhà cung cấp và khả năng tài chính của mình với lượng hàng cần mua… Những tiêu chí này giúp doanh nghiệp cân đối được mọi vấn đề.

Dưới đây là một số những chỉ tiêu cần lưu ý để doanh nghiệp có thể mua hàng tốt.

Thời điểm cần có hàng - Just In Time (JIT)

để tối đa hóa lợi nhuận có rất nhiều cách ngoài việc tăng doanh số bán hàng, ví dụ như việc cần tối thiểu chi phí trong vận hành sản xuất của mình chính là điều doanh nghiệp cần làm. Như vậy thời điểm cần có hàng là vô cùng quan trọng với bất cứ doanh nghiệp nào vì nó ảnh hưởng tới chi phí đó.

Trong Quản trị Logistics sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí bằng việc kiểm soát được dòng chảy. Việc quản lý này đạt được hiệu quả tốt thì sẽ khiến cho hàng có có mặt tại xưởng sản xuất vào đúng thời điểm doanh nghiệp cần và đúng chất lượng được cam kết. Các loại chi phí như: chi phí lưu kho, chi phí đầu tư kho, chi phí quản lý kho hàng cũng như chi phí cơ hội đó chính là thời gian vốn bị tồn đọng trong kho sẽ được tiết kiệm tối đa nếu như doanh nghiệp làm được điều này.  

Số lượng - kế hoạch sản xuất, mức tồn kho an toàn

Doanh nghiệp sẽ phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định được những nguyên vật liệu nào cần phải mua cũng như phải mua với số lượng là bao nhiêu hay còn gọi là Số lượng đặt hàng kinh tế.

Số lượng hàng hóa, thành phẩm cần được hoàn thành theo kế hoạch của doanh nghiệp chính là cơ sở để xác định số lượng mua hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có bước quy định thì mới xác định được sản xuất 1 đơn vị hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm cần bao nhiêu nguyên vật liệu để tiến hàng mua.

Thời gian chờ Leadtime - Tình hình thực tế thực hiện đơn hàng của nhà cung cấp (NCC)

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng không phải mỗi nhà cung cấp đều giống nhau mà với cùng một loại nguyên vật liệu thì mỗi nhà cung cấp khác nhau sẽ thể sẽ có giá chênh lệch ít nhiều kèm theo đó là các điều kiện giao hàng tương ứng.