Để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất cho mình thì bạn có thể cân nhắc xem xét những vấn đề dưới đây.

Quy mô doanh nghiệp

Việc doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm khác nhau phụ thuộc 1 phần rất lớn vào quy mô doanh nghiệp. Ví dụ nếu Doanh thu 1 tỷ /năm đương nhiên họ sẽ có nhu cầu rất khác với các doanh nghiệp quy mô hàng chục tỷ đồng là điều hiển nhiên.

Quy mô cũng như doanh thu là một trong những căn cứ để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán, nếu doanh thu của doanh nghiệp quá thấp thì bạn đừng nghĩ đế việc bỏ tiền ra mua một phần mềm đắt tiền, điều đó sẽ vô cùng lãng phí.

Ngành nghề bạn tham gia

Doanh nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực nào? Cần phần mềm kế toán chung nhất hay cần những phần mềm chuyên dụng là điều bạn phải trả lời được.

Hiển nhiên rằng, những phần mềm theo ngành nghề sẽ có giá đắt hơn nhiều,  tuy nhiên lợi ích mà nó mang lại sẽ là rất lớn vì thể bạn nên cân nhắc kỹ trước khi mua.

Các chức năng bạn cần

Bạn cần những chức năng gì trong phần mềm? Một số phần mềm thiết kế rất cơ bản, chỉ có một vài chức năng ghi chép số sách, tuy nhiên cũng có những phần mềm có thêm những tính năng chuyên biệt cho từng ngành nghề hoặc các chức năng như quản lý tài chính, lập hóa đơn, liên kết ngân hàng trực tuyến và nhiều thành phần khác.

Khả năng hỗ trợ

Một dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng bạn cần lưu tâm. Điều doanh nghiệp cần quan tâm đó là nhà cung cấp có có nhân viên tư vấn tại địa bàn hay không, hỗ trợ qua internet, điện thoại, được đào tạo cũng  như hướng dẫn sử dụng hay không ?

Việc mua phần mềm mới chỉ là bước đầu tiên trong quá trình sử dụng, do vậy yếu tố này cực kỳ quan trọng.

Nguồn lực tài chính

Trước khi quyết định mua sắm bất cứ tài sản nào hãy nhớ câu nói “liệu cơm gắp mắm”Doanh nghiệp có khả năng đầu tư bao nhiêu tiền cho phần mềmkế toán? Là câu hỏi cần trả lời được và bạn phải phân tích chi phí - lợi ích đạt được khi sử dụng phần mềm.