Một trong những kiến thức quan trọng nhất về kế toán đó là sổ sách ké toán. Muốn làm tốt công việc của mình, mỗi kế toán ngày nay ngoài việc giỏi excel, nghiệp vụ hay dùng thành thạo phần mềm kế toán thì bạn cần biết rõ thêm các kiến thức sau.

Sổ kế toán được hiểu là những tờ sổ sách được thiết kế một cách khoa học và hợp lý, nó có mối liên hệ mật thiết với nhau và được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán tổng hợp.

Yêu cầu quan trọng đối với sổ kế toán đó là phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng, thông tin về người đại diện theo pháp luật của đơn vị cùng như số trang và dấu giáp lai cũng không được bỏ sót.

Kế toán nên nhớ rằng mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán cho một kỳ kế toán trong năm.

Là một trong các loại sổ của sổ sách kế toán sổ kế toán tổnghợp hiện nay nó được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong từng thời kỳ kế toán và từng niên độ kế toán. Bên cạnh đó sổ kế toán tổng hợp cũng phản ánh quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ phát sinh.

Một đặc trưng nữa của sổ kế toán tổng hợp đó là được dùng để phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung và sổ cái. Đặc điểm cụ thể của chúng đó là:

Sổ cái là loại sổ phản ảnh phản ánh tổng hợp tình hình nguồn vốn, tài sản, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Sổ nhật ký chung: lại là loại sổ mà số liệu kế toán trên sổ đây phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp trong kỳ.

Việc ghi chép các số liệu trên 2 loại sổ sách này tuân thủ đúng các quy định của pháp luật đã đưa ra.