Kê khai thương xuyên và kiểm kê định kỳ là 2 phương pháp tồn kho chủ yếu hiện nay và chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về 2 phương pháp này trong bài viết sau đây.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Việc dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống quản lý kho hàng tồn  trong doanh nghiệp chính là nội dung của phương pháp kê khai thường xuyên. Đồng thời Phản ánh tình hình nhập – xuất kho, hàng hóa tồn kho liên tục.

Việc tính được giá trị hàng xuất có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán là điểm nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp này.

Áp dụng phương pháp này ta có

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng xuất kho trong kỳ.

Mỗi phương pháp đều cần 1 bộ chứng từ riêng với trường hợp này thì: Biên bản kiểm kê vật tư, quản lý kho hàng, phiếu nhập kho, xuất kho chính là những giấy tờ hợp lệ.

Những doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp này cho công việc của mình đó là: đơn vị sản xuất như công nghiệp, xây dựng, lắp đặt,…  Sở dĩ các doanh nghiệp áp dụng phương pháp này nhiều vì nó giúp cho việc xác định và đánh giá số lượng, trị giá hàng tồn kho ở từng thời điểm diễn ra nghiệp vụ. Đồng thời việc nắm bắt chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho và dễ dàng sửa chữa nhanh tình trạng sai sót trong việc ghi chép giữa các thủ kho cũng dễ dàng hơn.

Phương pháp kê khai định kỳ

Khác với kiểm kê thường xuyên, đây là phương pháp phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

Công thức của phương pháp này đó là:

Giá trị hàng hóa xuất = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Để áp dụng phươn pháp này thì bộ chứng từ cần thiết đó là:  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa khi sử dụng kê khai định kỳ.

Các doanh nghiệp thích Phương pháp kê khai định kỳ bởi vì nó sẽ giúp cho khối lượng công việc nhẹ nhàng, đơn giản hơn trong một quãng gian dài.