» Unlabelled » Cách thức nhận diện các đặc điểm của một phần mềm tính giá thành hiệu quả và tối ưu

Cách thức nhận diện các đặc điểm của một phần mềm tính giá thành hiệu quả và tối ưu

Thứ Hai, 27 tháng 8, 2018
Để có được một phần mềm tính giá thành ưu việt người quản trị doanh nghiệp nên lưu tâm tới những yêu cầu sau đây:
·         Đối tượng tính giá thành
Phân xưởng/công đoạn sản xuất, Sản phẩm/bán thành phẩm, lệnh sản xuất/đơn hàng… đều có thể trở thành đối tượng tính giá thành sản phẩm. Dựa vào tính chất của các đối tượng này doanh nghiệp có thể đưa ra những yêu cầu về phần mềm tốt nhất.
Phụ thuộc vào yêu cầu cũng như tính chất của doanh nghiệp mà giá thành được tính chi tiết theo các yếu tố như là chi phí, chi tiết nguyên vật liệu.
Trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều đơn vị kinh doanh (đơn vị cơ sở), trường hợp này doanh nghiệp nên chọn lựa những phần mềm cho phép tính giá thành riêng cho từng đơn vị.
·         Tập hợp các loại chi phí
Công tác tập hợp chi phí nên được khai báo một cách mềm dẻo, linh động, linh hoạt, phù hợp với từng trường hợp. Các loại chi phí phổ biến là:
·         Tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thành (chỉ rõ cho bộ phận, lệnh sản xuất, sản phẩm)
·         Tập hợp chung theo tài khoản, phân xưởng/công đoạn sản xuất, bộ phận hạch toán gián tiếp, lệnh sản xuất và sau đó phân bổ cho các đối tượng tính giá thành liên quan.
·         Phân bổ chi phí và tạo bút toán phân bổ chi phí
Có nhiều phương án phân bổ chi phí để lựa chọn, cụ thể như sau:
·         Phân bổ theo định mức nguyên vật liệu
·         Phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất
·         Phân bổ theo hệ số
·         Phân bổ theo các đối tượng trung gian khác.
·         Phân bổ theo các yếu tố chi phí khác.
Kết quả phân bổ chi phí cho các đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể được chương trình hạch toán ghi vào sổ cái hoặc người sử dụng tự nhập theo kết quả báo cáo.
·         Tính giá thành từng bước và nhiều bước
Phần mềm cho phép doanh nghiệp thực hiện tính giá thành tường bước, xem kết quả thực hiện của từng bước rồi mới thực hiện tính toán cho bước tiếp theo. Đây là ưu điểm giúp cho quy trình được thực hiện tốt.
·         Tốc độ tính giá thành nhanh
Với công ty có dữ liệu lớn thì hoàn toàn yên tâm vì phần mềm được tối ưu hóa để có tốc độ tính giá thành nhanh.
·         Các tiện ích
Một số tiện ích lớn của phần mềm giúp doanh nghiệp hoạt động tốt đó là:
·         Khai báo vật tư thay thế (nếu có) trong cấu trúc/định mức nguyên vật liệu (BOM)
·         Lập bảng chiết tính giá thành sản phẩm.
·         Kiểm tra số liệu:
Việc kiểm tra số liệu luôn luôn vô cùng quan trọng bởi vì liệu để tính giá thành sản phẩm được tập hợp từ nhiều phân hệ khác nhau, do nhiều người nhập khác nhau nên có thể có nhiều sai sót là điề khó tránh khỏi. Phần mềm hiện nay thường có chức năng kiểm tra với các khả năng sai sót khác nhau.
Chia sẻ bài viết
Bài liên quan

Comments[ 0 ]


Đăng nhận xét