Muốn có một dự án ERP thành công, doanh nghiệp cần làm những công việc sau:

Tập trung vào những yêu cầu quan trọng nhất

Đương nhiên, doanh nghiệp nào cũng vô cùng tham lam, họ cần và muốn rất nhiều thứ, nhưng hãy nhớ chỉ nên tập trung vào những thứ quan tọng mà thôi. Nếu muốn có một dự án về hệ thống ERP thành công thì hãy nhớ nên tập trung 80% nỗ lực của bạn cho 20% các chức năng thực sự quan trọng mang tính sống còn của doanh nghiệp.

Con người

Thật đáng buồn nếu bạn không có những con người phù hợp trong đội dự án. Một dự án muốn thành công thì con người là yếu tốt vô cùng quan trọng. Hãy nhớ rằng, sự thành công của một dự án ERP bắt đầu từ đội ngũ tham gia dự án và kết thúc ở khả năng lãnh đạo. Người quản lý dự án không hiểu rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thường là nguyên nhân dẫn đến một dự án ERP không thành công, vì người quản lý sẽ không thể đưa ra được những phân tích rõ được các quy trình nghiệp vụ và cả sự liên kết giữa các quy trình nghiệp vụ đó với nhau.

Tuy nhiên điều đó chưa phải là tệ nhất, họ không có đủ khả năng tạo ra sự gắn kết với các thành viên dự án đến từ các bộ phận nghiệp vụ mới thường là nguyên nhân then chốt cho mọi sự thất bại.

Nếu bạn đang muốn triển khai một dự án ERP thành công, hãy tránh vấn đề đó ra.

Lãnh đạo chức năng kinh doanh

Một trong những yếu tố quan trọng nữa khiến một dự án ERP thành công đó là phải được dẫn dắt bởi một lãnh đạo chức năng kinh doanh cốt lõi trong doanh nghiệp. Họ sẽ là người biết rõ các quy trình trong doanh nghiệp và người quản lý dự án IT phải được tách rời với quy trình này. Thực tế đã chứng minh nhận định trên là đúng đắn và được áp dụng thành công ở nhiều dự án.

Quản lý thay đổi

Nếu muốn hệ thống ERP mang lại lợi ích lớn cho mình, bạn phải có những sáng kiến ​​quản lý thay đổi đáng kể nhất, hãy nhớ chìa khóa cuối cùng này để mọi việc được thuận lợi.