-          Phân quyền cho từng user tại từng bộ phận là đặc điểm điểm đầu tiền của phần mềm, nó hoạt động dựa trên việc quy trình luân chuyển chứng từ. Các chứng từ có thể để ở các dạng như sau: Chờ duyệt −> Đã duyệt chờ hoàn thiện −> Đã hoàn thiện −> Đã khóa, Hủy… Nhờ có việc luân chuyển hợp lý này mà chứng từ “đi” qua các bộ phận và được xử lý đúng theo quy trình chuẩn từ đó giúp cho tất cả mọi cá nhân, bộ phận có liên quan đến quy trình và đặc biệt là lãnh đạo đều có khả năng kiểm soát được được vấn đề đang diễn ra.