Với việc mua hàng trong nước, để có thể hạch toán được chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì kế toán tổng hợp cần nắm được những vấn đề cơ bản sau đây.

Những điểm cần lưu ý của kế toán mua bán hàng hóa trong nước

Thuận mua vừa bán là yếu tố quan trọng trong mua bán hàng hóa do vậy việc quản lý mua hàng cần tuân thủ theo đúng quy định và yêu cầu của 2 bên. Đồng thời nó cũng cần có những giấy tờ hợp lệ theo đúng quy định của nhà nước như sau:

- Chứng từ bắt buộc bên bán phải lập là hóa đơn giá trị gia tăng. Cần có những thông tin sau trên hóa đơn này:

+ Giá hàng hoá, dịch vụ (chưa thuế).

+ Trong một số trường hợp có phát sinh các khoản phụ thu và phí tính thêm ngoài giá hàng hóa, dịch vụ thì cần ghi vào đầy đủ.

+ Thuế suất giá trị gia tăng, theo quy định hiện tại thông thường là 10%.

+ Tổng giá trị thanh toán. Đây con số tổng toàn bộ chi phí và thuế.         

- Bên bán tiếp tục có trách nhiệm xuất hoán đơn bán hàng hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Với một số hàng hóa đặc thù như: Điện, nước, tem bưu điện… thì cần có hóa đơn đặc thù của những sản phẩm này.

- Phiếu nhập kho: Chứng từ này nhằm phản ánh số lượng và trị giá hàng hoá thực tế được nhập kho phục vụ cho công tác quản lý về sau.

- Một số trường hợp hàng hóa có thay đổi về số lượng thì khi đó doanh nghiệp cần có biên bản kiểm nhận hàng hoá để đối chiếu số liệu tránh những nhầm lẫn và sai sót không đáng có.

- Những chứng từ này nhằm phản ánh việc thanh toán tiền mua hàng đó là: Phiếu chi, Giấy báo nợ, Phiếu thanh toán tạm ứng...

Không chỉ cần đủ mà các doanh nghiệp cần làm đúng mẫu, thời gian, chữ kỹ của người của thẩm quyền về tất cả những từ trên theo quy định của nhà nước và thỏa thuận của 2 bên. Những chứng từ này vô cùng quan trọng vì nó là căn cứ để kế toán hạch toán các nghiệp vụ về sau.