Để làm tốt công việc của mình, kế toán cần hiểu rõ nhiệm vụ của mình, dưới đây là những nhiệm vụ đó.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng đối với công tác tài chính:

Tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn là

Nhiệm vụ đầu tiên của kế toán trưởng đó là tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn. Thông thường trong doanh nghiệp thì nguồn vốn này của các dự án đầu tư quan trọng được chi cho các kế hoạch khác nhau ví dụ như: phát triển sản xuất, kinh doanh và Marketing… và những hoạt động khác.

Quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản lý khách hàng, quản lý  các quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng cũng như các định chế tài chính khác. Công việc này nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của doanh nghiệp mình.

Để đưa ra những và đề xuất biện pháp

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và sử dụng vốn, nhiệm vụ của kế toán trưởng đưa ra các biện pháp thích hợp thông qua việc đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty.

Kế toán trưởng cần đề xuất các biện pháp điều tiết tăng giảm chi phí hiệu quả bằng cách phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty.

Đồng thời kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng đối với công tác kế toán:

Đối với công tác kế toán thì kế toán trưởng có nhiệm vụ, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chính sách và định hướng chung của doanh nghiệp.

Kế toán trưởng cần tính toán số liệu chính xác, trung thực, bảo đảm việc ghi chép, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn công ty.

Mặt khắc, họ cũng có nhiệm vụ phải đảm bảo tổ chức cải tiến cũng như hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất của công ty và theo quy định của nhà nước.

Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chính

Read more…

Để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất cho mình thì bạn có thể cân nhắc xem xét những vấn đề dưới đây.

Quy mô doanh nghiệp

Việc doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm khác nhau phụ thuộc 1 phần rất lớn vào quy mô doanh nghiệp. Ví dụ nếu Doanh thu 1 tỷ /năm đương nhiên họ sẽ có nhu cầu rất khác với các doanh nghiệp quy mô hàng chục tỷ đồng là điều hiển nhiên.

Quy mô cũng như doanh thu là một trong những căn cứ để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán, nếu doanh thu của doanh nghiệp quá thấp thì bạn đừng nghĩ đế việc bỏ tiền ra mua một phần mềm đắt tiền, điều đó sẽ vô cùng lãng phí.

Ngành nghề bạn tham gia

Doanh nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực nào? Cần phần mềm kế toán chung nhất hay cần những phần mềm chuyên dụng là điều bạn phải trả lời được.

Hiển nhiên rằng, những phần mềm theo ngành nghề sẽ có giá đắt hơn nhiều,  tuy nhiên lợi ích mà nó mang lại sẽ là rất lớn vì thể bạn nên cân nhắc kỹ trước khi mua.

Các chức năng bạn cần

Bạn cần những chức năng gì trong phần mềm? Một số phần mềm thiết kế rất cơ bản, chỉ có một vài chức năng ghi chép số sách, tuy nhiên cũng có những phần mềm có thêm những tính năng chuyên biệt cho từng ngành nghề hoặc các chức năng như quản lý tài chính, lập hóa đơn, liên kết ngân hàng trực tuyến và nhiều thành phần khác.

Khả năng hỗ trợ

Một dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng bạn cần lưu tâm. Điều doanh nghiệp cần quan tâm đó là nhà cung cấp có có nhân viên tư vấn tại địa bàn hay không, hỗ trợ qua internet, điện thoại, được đào tạo cũng  như hướng dẫn sử dụng hay không ?

Việc mua phần mềm mới chỉ là bước đầu tiên trong quá trình sử dụng, do vậy yếu tố này cực kỳ quan trọng.

Nguồn lực tài chính

Trước khi quyết định mua sắm bất cứ tài sản nào hãy nhớ câu nói “liệu cơm gắp mắm”Doanh nghiệp có khả năng đầu tư bao nhiêu tiền cho phần mềmkế toán? Là câu hỏi cần trả lời được và bạn phải phân tích chi phí - lợi ích đạt được khi sử dụng phần mềm.

Read more…

Nếu bạn phụ trách công việc hoạch toán công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp mình thì bạn cần lưu ý tới một số vấn đề sau đây.

- Nguyên tắc đầu tiền mà kế toán tổng hợp phụ trách công việc này cần tuân thủ là nguyên tắc giá gốc, nguyên tác này được áp dụng khi nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ được thực hiện trên tài khoản 153

- Cơ sở căn cứ cho việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho mà kế toán cần tuân thủ chính là chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.

- Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ.

- Khi doanh nghiệp xuất dụng công cụ dụng cụ cho các hoạt động ví dụ như: xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải thì kế toán cần lưu ý là phải theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng. Doanh nghiệp cần xây dựng một thể thức bảo quản đặc biệt và theo dõi kỹ với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm.

- Trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, lúc này cần lưu ý là phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Với trường hợp này thì công cụ dụng cụ phần bổ 1 lần.

- Các loại công cụ, dụng cụ một lần có giá trị lớn và có thời gian sử dụng vào sản xuất, kinh doanh dưới một năm sẽ được ghi nhận trên tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”. Nguyên tắc là phân bổ dần vào chi phí  quản lý sảnxuất, kinh doanh cho các kỳ kế toán tháng hoặc quý trong năm chính là điều doanh nghiệp cần quan tâm.

- Một trường hợp nữa các doanh nghiệp cần lưu ý nữa đó là khi hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn và có thời gian sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trên một năm thì lúc này Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” được sử dụng để ghi nhận giá trị. Song song với đó thì giá trị của công cụ dụng cụ sẽ được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Chúc các bạn luôn làm tốt công việc của mình.

Read more…

Dưới đây là những thông tin về nghề quản lý sản xuất

Nghề quản lý sản xuất làm gì?

Trong bất cứ một ngành nghề nào thì quản lý sản xuất cũng có một chức năng đó là đảm bảo việc sản xuất hàng hóa hiệu quả và và kịp thời đồng thờiđạt tiêu chuẩn về số lượng cũng như chất lượng và phải nằm trong giới hạn ngân sách mà doanh nghiệp đã đưa ra.Quản lý sản xuất chính là người lên kế hoạch, phương pháp sản xuất phối hợp, thiết kế hệ thống sản xuất đồng thời kiểm soát quy trình sản xuất để đạt được mục tiêu trên.

Từ hoạt động tiền sản xuất chính là việc lên kế hoạch cho đến giai đoạn sản xuất chính là khâu kiểm tra và giám sát thì quản lý sản xuất đều phải tham gia vào và là tốt công việc của mình. Công việc của quản lý sản xuất có thể có thể liên quan tới việc thiết kế sản phẩm và thu mua nhưng đa phần là làm việc với nhân sự.

Quản lý sản xuất có thể đưa ra hầu hết mọi quyết định liên quan ở một công ty nhỏ. Những nếu bạn đang sở hữu một công ty lớn thì lại có chút khác biệt, họ sẽ phải giám sát viên sản xuất, kỹ sư sản xuất hay người hoạch định, trợ giúp.Quản lý sản xuất là người tiếp xúc và làm việc rất nhiều với công nhân, họ là người quyết định cách tốt nhất để sử dụng công nhân cũng  như thiết bị của nhà máy sao cho hiệu quả nhất để đạt mục tiêu sản xuất.

Công việc của nghề quản lý sản xuất bao gồm những vấn đề sau:

-          Quản lý sản xuất là người phân tích dữ liệu sản xuất, lấy đó làm căn cứ đề lập kế hoạch, lên lịch trình sản xuất, đồng thời quản lý sản xuất còn cần phải đánh giá các yêu cầu dự án và nguồn lực.

-          Để đảm bảo các tiêu chuẩn quản lý chất lượng, quản lý sản xuất là người đưa ra dự toán và chốt ngân sách cũng như những khung thời gian sản xuất với khách hàng.

-          Trong quá trình thực hiện cần thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất để nắm vững các hiện tượng bất thường. Khi có các trường hợp ngoài mong muốn xảy ra cần phải kịp thời thông báo tin tức bất thường lên cấp trên cũng như đưa ra các hướng giải quyết cụ thể.

Read more…

Bản báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho biết doanh số của công ty bao nhiêu, chi phí thế nào và lợi nhuận bao còn lại bao nhiêu…. Bản báo cáo được thực hiện theo hàng quý hàng năm để biết doanh nghiệp lỗ lãi thế nào. Những tài khoản sau cần phải lưu tâm trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Doanh thu

Khi doanh nghiệp bán hàng và được chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp cần ghi nhận chúng vào tài khoản doanh thu với công thức như sau:

Doanh thu = Giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm bán ra.

Dù là doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa thu tiền thì tài khoản này chỉ chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo.

Giá vốn hàng bán

Tất cả chi phí trực tiếp tạo ra sản phẩm hay dịch vụ để bán chính là giá vốn hàng bán. Nếu doanh nghiệp bạn cung cấp dịch vụ thì đây chính là chi phí  quản lý bán hàng. Chi phí nhà cung cấp, Lương nhân viên, Vật liệu thô, Chi phí sản xuất, Giá bán sỉ hàng hóa…chính là những chi phí cấu thành nên giá vốn hàng bán.

Việc giảm giá vốn hàng bán là điều nhiều công ty hiện nay thường thực hiện để tăng lợi nhuận, tuy nhiên cần phải đảm bảo chất lượng sản phẩm khi giảm yếu tố này.

Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán chính là công thức phổ biến hiện nay được dùng để doanh nghiệp tính lợi nhuận gộp.

khi muốn dõi lợi nhuận gộp doanh nghiệp cao hay thấp doanh nghiệp sẽ sử dụng đến thông số tỷ lệ lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm, công thức đó là: 

Tỷ lệ lợi nhuận gộp = (Lợi nhuận gộp/Doanh thu) * 100%

Chi phí cố định

Chi phí cố định trong doanh nghiệp chính là khoản chi phí không thay đổi khi mức sản lượng thay đổi chính là. Ví dụ điển hình của loại chi phí này đó là: cước viễn thông, phí vận chuyển, chi phí quản lý bán hàng chi phí bán hàng và tiếp thị, tiền lương cố định, nghiên cứu và phát triển và khấu hao tài sản cố định, thuê văn phòng…

Lợi nhuận ròng

Đây là loại lợi nhuận doanh nghiệp dùng để tái đầu tư vào kinh doanh và trả cổ tức và chính là số tiền doanh nghiệp thật sự kiếm được sau khi trừ tất cả chi phí, kể cả thuế. Công thức tính như sau:

Lợi nhuận ròng = Doanh thu- Giá vốn hàng bán – Chi phí cố định – Thuế

Read more…

Có rất nhiều tiêu chí doanh nghiệp cần cân đối trước khi đưa ra quyết định mua hàng ví dụ như: thời gian cho phép để chờ đợi hàng đến, khả năng cung cấp của nhà cung cấp và khả năng tài chính của mình với lượng hàng cần mua… Những tiêu chí này giúp doanh nghiệp cân đối được mọi vấn đề.

Dưới đây là một số những chỉ tiêu cần lưu ý để doanh nghiệp có thể mua hàng tốt.

Thời điểm cần có hàng - Just In Time (JIT)

để tối đa hóa lợi nhuận có rất nhiều cách ngoài việc tăng doanh số bán hàng, ví dụ như việc cần tối thiểu chi phí trong vận hành sản xuất của mình chính là điều doanh nghiệp cần làm. Như vậy thời điểm cần có hàng là vô cùng quan trọng với bất cứ doanh nghiệp nào vì nó ảnh hưởng tới chi phí đó.

Trong Quản trị Logistics sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí bằng việc kiểm soát được dòng chảy. Việc quản lý này đạt được hiệu quả tốt thì sẽ khiến cho hàng có có mặt tại xưởng sản xuất vào đúng thời điểm doanh nghiệp cần và đúng chất lượng được cam kết. Các loại chi phí như: chi phí lưu kho, chi phí đầu tư kho, chi phí quản lý kho hàng cũng như chi phí cơ hội đó chính là thời gian vốn bị tồn đọng trong kho sẽ được tiết kiệm tối đa nếu như doanh nghiệp làm được điều này.  

Số lượng - kế hoạch sản xuất, mức tồn kho an toàn

Doanh nghiệp sẽ phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định được những nguyên vật liệu nào cần phải mua cũng như phải mua với số lượng là bao nhiêu hay còn gọi là Số lượng đặt hàng kinh tế.

Số lượng hàng hóa, thành phẩm cần được hoàn thành theo kế hoạch của doanh nghiệp chính là cơ sở để xác định số lượng mua hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có bước quy định thì mới xác định được sản xuất 1 đơn vị hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm cần bao nhiêu nguyên vật liệu để tiến hàng mua.

Thời gian chờ Leadtime - Tình hình thực tế thực hiện đơn hàng của nhà cung cấp (NCC)

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng không phải mỗi nhà cung cấp đều giống nhau mà với cùng một loại nguyên vật liệu thì mỗi nhà cung cấp khác nhau sẽ thể sẽ có giá chênh lệch ít nhiều kèm theo đó là các điều kiện giao hàng tương ứng.

Read more…

Quản lý bán hàng mang lại hiểu vô lớn cho quá trình bán hàng thì ai cũng biết. Nhưng bên cạnh đó nó còn mang lại hiệu quả cho việc quan lý cũng như phát triển thương hiệu.

Lợi ích về quản lý trong doanh nghiệp

Ngày này, cạnh tranh đang ngày càng trở nên gay gắt thì các chủ doanh nghiệp không thể cạnh tranh hiệu quả chỉ dựa vào trực giác và kinh nghiệm của mình để đưa ra các số liệu và định hướng. Tất cả sẽ được thống kê và báo cáo chính xác nhờ một phần mềm quản lý bán hàng tốt.

Phần mềm hỗ trợ việc cấp số liệu chính xác và kịp thời, từ đó giúp cho chủ hay quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý mà không cần phải đợi nhân viên hay kế toán tổng hợp. Đây là những lợi ích tuyệt vời mà doanh nghiệp dùng phần mềm nào cũng có được so với các doanh nghiệp không sử dụng.

Việc hình thành cho mình một quy trình quản lý kho và bán hàng hiệu quả, chuyên nghiệp của các doanh nghiệp cũng nhờ công rất lớn của việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng trong hoạt động kinh doanh.

Một trong những chức năng vàng của hệ thông này là việc quản lý kho, chức năng này giúp cho các doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa hiện tượng tiêu cực từ con người, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản.

Không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có thể quản lý được cửa hàng mọi lúc mọi nơi, do vậy việc quản lý từ xa vô cùng cần thiết. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn được điều đó nhờ nền tảng web giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát và quản lý hoạt động của cửa hàng mình từ xa.

Về thương hiệu và dịch vụ cửa hàng

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho dịch vụ của các cửa hàng đã khiến cho hệ thống này ngày càng được ưu tiên lựa chọn. Sự chuyên nghiệp tạo nên thương hiệu cho khách hàng có thể đến từ những điều rất nhỏ như: Hàng hóa trưng bày bài bản, giá bán niêm yết rõ ràng, và in bill khi tính tiền…  Điều này chỉ có thể có được nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mà thôi.

Read more…

Ai cũng hiểu, quản lý quan hệ khách hàng tốt mang lại hiểu quả lớn cho doanh nghiệp. Cụ thể những lợi ích đó như sau:

-          Doanh nghiệp khi sở hữu hệ thống này có thể tiếp cận cũng như giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả chính là lợi ích đầu tiền của việc quản lý quan hệ khách hàng tốt. Các thông tin về khách hàng cần được quản lý khoa học đó là: Thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề khác. Để nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn.

-          Có nhiều các để nâng cao lợi nhuận cho khác hàng trong đó việc tìm kiếm, thu hút, giành niềm tin khách hàng mới, duy trì những đối tác đã có, lôi kéo khách hàng cũ trở lại… là những việc quan trọng nhất. Những vấn đề này sẽ được phát triển tốt nếu có hệ thống quản lý khách hàng hiểu quả.

-          Doanh nghiệp cần có những biện pháp để đo lường cũng như đánh giá mối quan hệ với khách hàng để thực hiện các chiến dịch hiệu quả nhất.

-          Nhờ có hệ thống quan hệ khách hàng, các thông tin của khách hàng sẽ được cập nhật đồng thời được lưu trữ trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.

-          Doanh nghiệp cần có những chiến lược khác nhau cho những nhóm đối tượng khác nhau mà với khách hàng tiềm năng và lâu năm là đối tượng cần quan tâm. Với hệ thống này doanh nghiệp sẽ để đề ra những chiến lược chăm sóc khách hàng hợp lý nhờ những tính năng phân tích.

-          Đặc biệt, doanh nghiệp còn có thể xử lý các vấn đề vướng mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhờ sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống quản lý này.

-          Phát triển mô hình quản lý bán hàng thành công theo công nghệ từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc nhằm giảm giá thành tổng thể chính là  một ưu điểm vô cùng lớn nữa mà hệ thống quản lý khách hàng mang đến cho doanh nghiệp.

Hiện nay có rất nhiều cách thức để xây dựng một hệ thống quản lý khách hàng nhằm phát huy tối đa những lợi ích trên, trong đó việc có quy trình quản lý bán hàng là điề đầu tiên và có thể nhờ đến sự trợ giúp của các phần mềm hiện đại.

Read more…

"Đếm nhặt giá trị" thay vì "Tạo ra giá trị"

Nhà quản lý là người thường chỉ đếm nhặt các giá trị, thay vì đóng góp một giá trị mới. Đếm nhặt các giá trị chính xác là đặc trưng của những người quản lý trong doanh nghiệp. Có những trường hợp làm giảm bớt các giá trị bằng cách trói buộc những người đóng góp các giá trị mới.

Có một ví dụ rất hay giúp ta hiểu rõ hơn vấn đề này là có một người cắt kim cương là cứ cắt được 15 phút lại bị hỏi là anh ta cắt được bao nhiêu viên rồi, ta có thể đánh giá anh ta là một người làm việc mất tập trung như thế nào cũng như ông quản lý đang làm mất đi một giá trị nhất định.

Tập trung vào việc tạo ra các giá trị chính là đặc điểm của nhà lãnh đạo, đây là điểm trái ngược với nhà quản lý. Họ chính là người quan tâm đến việc “Tôi muốn anh xử lý việc A trong khi tôi xử lý việc B.” Nhân viên này hoặc nhân viên khác đang tạo ra giá trị cao hơn những gì mà nhóm của người đó tạo ra, cũng với đó cũng là một người tạo ra các giá trị giống như nhóm của người đó vậy. Để trở thành một nhà lãnh đạo tốt có rất nhiều cách thức trong đó việc làm gương hay tạo cơ hội cho người đi theo chính là những đặc điểm rõ rệt của lãnh đạo qua hành động.

Nhóm quyền lực và Nhóm của sự ảnh hưởng

nhà lãnh đạo có người đi theo thì những nhà quản lý tài sản có người cấp dưới, do đó mà mọi người tự tạo ra cho mình được nhóm quyền lực và nhóm ảnh hưởng. Vì thế mà có một cách nữa để phân biệt giữa 2 vị trí này đó xem xét đến những người phụ thuộc bạn.

Việc đếm số người không thuộc nhóm bạn phụ trách tìm đến bạn để xin lời khuyên chính là cách tốt nhất để bạn hình dung xem bạn đang thuộc về nhóm nào: Lãnh đạo hay quản lý. Nếu xảy ra việc nhiều người như vậy nghĩ thì rất nhiều khả năng bạn đang được coi như một lãnh đạo.

Dẫn dắt mọi người và Quản lý công việc

Kiểm soát một nhóm hay một tập hợp các bộ phận nhằm đạt được một mục tiêu chính là công việc của một quản lý. Khác với công việc đó thì việc lãnh đạo chính là gây ra khả năng gây ảnh hưởng, tạo cảm hứng cũng như cơ hội từ người lãnh đạo cho tới những người khác nhờ vậy mà nhằm mục đích đóng góp cho sự phát triển và thành công chung. Để phân biệt giữa quản lý với lãnh đạo chúng ta dựa vào tầm ảnh hưởng cũng như cảm hứng chứ không phải quyền lực hay sự kiểm soát.

Read more…

R: Resource (Tài nguyên).

Nguồn lực (tài chính, nhân lực, công nghệ) trong kinh tế được hiểu là Resource.  Tuy nhiên trong ERP resource có nghĩa là tài nguyên. Còn trong công nghệ thông tin, tài nguyên được hiểu là bất kỳ phần mềm, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống, doanh nghiệp có thể truy cập cũng như sử dụng được. Ứng dụng ERP vào quản trị doanh nghiệp đặt ra yêu cầu là phải biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN). Cụ thể là:

- ERP phải giúp cho mọi bộ phận của doanh nghiệp đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho doanh nghiệp

- ERP phải giúp hoạch định cũng như xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực cho các bộ phận trong doanh nghiệp có sự phối hợp hoàn hảo.

-Doanh nghiệp cần phải thiết lập được các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.

- Cập nhật thông tin tình trạng nguồn lực trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời.

Doanh nghiệp cần phải trải qua một thời kỳ lột xác mới mong

Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên được thì doanh nghiệp cần trải qua một quá trình lột xác. Việc thay đổi văn hóa kinh doanh trong và ngoài doanh nghiệp, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp cũng như nhà tư vấn. Giai đoạn này được xem là thời kỳ chuẩn hóa dữ liệu cũng như quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống phần mềm ERP, chiếm phần lớn chi phí đầu tư cho ERP.

P: Planning (Hoạch định). Planning là một trong những khái niệm khá phổ biến trong quản trị kinh doanh. Hệ thống ERP hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch ra sao chính là điều mà nhà quản lý cần quan tâm.

Đầu tiên, ERP tính toán cũng như dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Một ví dụ điển hình đó là hệ thống ERP giúp nhà máy tính một cách chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu chung của toàn doanh nghiệp, tiến độ, năng suất cũng như khả năng cung ứng...

Với phương thức hoạt động như vậy sẽ cho phép doanh nghiệp có đủ vật tư sản xuất đồng thời vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây ra tình trạng đọng vốn. ERP còn hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ cần trong sản xuất kinh doanh. Ví dụ như việc hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu mua hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu... Với những hỗ trợ này có thể giúp giảm những sai sót không đáng có trong việc xử lý nghiệp vụ.

E: Enterprise (Doanh nghiệp). Đích đến thật sự của ERP chính là doanh nghiệp - Enterprise

Read more…

Nâng cao lợi nhuận chắc chắn là điều mà ai cũng mong muốn. Vậy làm thế nào để đạt được điều đó, dưới đây là các cách để nâng cao lợi nhuận cho khách sạn.  

Điều chỉnh nhân sự theo yêu cầu

Việc làm quan trọng trong các công ty đó chính là cân bằng giữa chăm sóc khách hàng và số lượng nhân viên trong nhiều mảng khác nhau. Khách sạn là loại hình kinh doanh theo mùa nên trong những mùa thấp điểm, nhu cầu khách hàng giảm và không ổn định sẽ dẫn tới việc dư thừa nhân viên trong biên chế và gia tăng chi phí nhân sự. Kiểm tra và quản lý số lượng nhân sự cho phù hợp với nhu cầu và đảm bảo chất lượng dịch vụ trong mùa cao điểm đồng thời giảm được chi phí trong mùa thấp điểm chính là giải pháp mà các khách sạn cần phải thực hiện để nâng cao lợi nhuận.

Tận dụng giá trị tài nguyên phòng của bạn

Các cách để tận dụng giá trị tài nguyên phòng cho khách sạn của bạn như sau:

-          Bán phòng theo đơn vị loại phòng, cách này áp dụng kể cả đối với nhóm khách hàng doanh nghiệp trong thời kỳ cao điểm. Với việc sử dụng cách thức này khách sạn của bạn sẽ dễ đạt được mức giá trung bình ngày nhờ vậy mà đáp ứng nhu cầu của khách sạn.

-          Thấu hiểu động cơ khách hàng khi lựa chọn loại phòng: Hiểu nhu cầu của khách hàng luôn luôn cần thiết. Với ngành khác sạn thì nó sẽ giúp bạn điều chỉnh dịch vụ cụa mình tùy theo từng phân khúc khách hàng. Và cuối cùng người có lợi sẽ là bạn.

-          cho phép check-in sớm và check-out trễ là cách mà khách sạn sử dụng để hạ thấp giá trị nhận thức về tài nguyên phòng.

Để thực hiện được 3 điều trên, sự giúp sức của phần mềm quảnlý khách sạn cung cấp những khía cạnh sâu sắc hơn là điều cần thiết. Phần mềm sẽ giúp cho dữ liệu về thời gian trống phòng thực tế và tình trạng giữ phòng…, tất cả các nhu cầu này đều đòi hỏi sự lưu động và linh hoạt trong ứng dụng công nghệ.

Ngoài ra việc Thấu hiểu tỷ lệ hoàn vốn (ROI) của Marketing cũng là giải pháp được chú trọng hiệu nay.

Read more…

Khái niệm Kế toán quản trị

Ra đời trong thời gian hơn 15 năm trở lại đây kế toán quản trị là một nhánh mới của ngành kế toán tổng hợp và đang trở thành xu thế mới của kế toán hiện đại.

Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn của kế toán nhằm nắm bắt các vấn đề thực trạng, đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp, đây là cách hiểu đơn giản nhất về vấn đề này. Nhớ vậy mà giúp nhà quản lý sản xuất doanh nghiệp ra quyết định điều hành nhanh chóng và chính xách. Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong vận hành doanh nghiệp thêm vào đó nó cũng giúp phục vụ kiểm soát cũng như đánh giá doanh nghiệp đó.

Thông tin tài chính và thông tin phi tài chính chính là 2 loại thông tin và kế toán quản trị có vai trò cung cấp. Tất cả các thông tin này được gọi chung lại là thông tin quản lý. Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp cho doanh nghiệp không phải là thông tin tài chính đơn thuần, biết rõ mục đích của những thông tin đó trước khi cung cấp thông tin thì kế toán quản trị là điều cần lưu ý.

Kế toán quản trị có vai trò thế nào với nhà quản trị doanh nghiệp?

Các giám đốc điều hành đều có mục tiêu chung là quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các họat động hàng ngày của doanh nghiệp đều xung quanh vấn đề xử lý thông tin cũng như ra quyết định hiệu quả. Vai trò của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để phục vụ cho việc ra những quyết định quan trọng. Quá trình ra quyết định cho công việc điều hành kinh doanh có thể được mô tả qua các bước như sau:

Vào đầu các năm tài chính các nhà quản trị doanh nghiệp luôn kế hoạch kinh doanh rõ ràng cũng như mục tiêu của họ là đưa công ty cán đích doanh thu. Kế hoạch này của doanh nghiệp thường sẽ gắn liền với mục tiêu ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn. Để có thể lên được kế hoạch chi tiết và sát với thực tế thì việc kết tất cả các lực lượng của các bộ phận trong công ty là điều mà các giám đốc phải làm.

Read more…

Để quản lý tài sản cố định hữu hình tốt thì dưới đây là các vấn đề mà bạn cần quan tâm.

Kết cấu của tài khoản tài sản cố định hữu hình

Tài khoản tài sản cố định hữu hình có kết cấu bên nợ gồm các vấn đề như sau:

- Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tăng do

Khi có hoạt động xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, hoạt động nhận vốn góp, do được cấp, do được tặng biếu do mua sắm, tài trợ, phát hiện thừa… phát sinh làm tăng nguyên giá tài sản cố định thì ghi nhận vào bên nợ.

- Bên nợ cũng có thể được ghi do điều chỉnh tăng nguyên giá của tài sản cố định do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp;

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.

Tài khoản tài sản cố định hữu hình có kết cấu bên có như sau:

- Khi có nghiệp vụ điều chuyển cho doanh nghiệp khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh… mà làm cho tài sản cố định hữu hình giảm thì ghi nhận vào bên Có

- Điều chỉnh giảm nguyên giá tài sản cố định do đánh giá lại cũng là trường hợp ghi nhận vào bên Có

- Nguyên giá của tài sản cố định giảm do tháo bớt một hoặc một số bộ phận;

Số dư bên Nợ của tài khoản tài sản cố định hữu hình

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp.

Tài sản cố định hữu hình có những tài khoản cấp 2 như sau:

Hiện tại tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 bao gồm:

- Tài khoản 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc: Các công trình ví dụ như: vật kiến trúc, hàng rào, bể, tháp nước, sân bãi, kiến trúc, hàng rào, cầu cống, các công trình trang trí thiết kế cho nhà cửa bể, tháp nước, sân bãi… thì giá trị của những công trình xây dựng cơ bản này được phân vào tài khoản 2111.

- Tài khoản 2112 - Máy móc thiết bị:

- Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn

- Tài khoản 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý sản xuất

- Tài khoản 2115 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

Read more…

Hiểu một cách đơn giản thì nhân sự trong doanh nghiệp chính là tất cả các tiềm năng của con người trong một tổ chức bao gồm cả: kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức nhằm duy trì cũng như phát triển doanh nghiệp. Như vậy, ta có thể dễ dàng hình dung được quản trị nhân sự trong doanh nghiệp chính là những những tác động hợp quy luật của chủ thể quản lý nhân sự đến các khách thể quản lý nhân sự từ đó giúp đạt được các mục tiêu quản lý nhân sự trong doanh nghiệp đã được đề ra.

Việc quản lý nhân sự liên quan tới hàng loạt các hàng động như: theo dõi, hướng dẫn điều chỉnh, kiểm tra quá trình tạo của cải vật chất, tinh thần từ đó có thể thỏa mãn như cầu của con người nhằm mục đích chính là duy trì, bảo vệ, sử dụng và phát triển tiềm năng vô hạn của con người trong doanh nghiệp.

Công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp nhằm mục tiêu là tìm kiếm, phát triển cũng như duy trì đội ngũ nhân viên đồng thời quản lý chất lượng nhân sự trong công ty. Đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn với một hạn chế về lực lượng lao động chính là điều mà các tổ chức mong đợi ở các nhà chuyên môn về quản lý sản xuất.

Như vậy, với các nhà quản trị nhân sự thì nhiệm vụ của họ là tìm ra được đúng người, đúng số lượng và đúng thời điểm. Khi lựa chọn được những người có kỹ năng thích hợp làm việc ở đúng vị trí trong doanh nghiệp có những là khi đó cả nhân viên lẫn công ty đều có lợi. Một trong những yếu tố vô cùng quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển tốt chính là việc khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực trong doanh nghiệp.

Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp còn góp phần không nhỏ vào việc giải quyết vấn đề chung của toàn xã hội đó là các mặt kinh tế xã hội của vấn đề lao động. Nhân sự trong mỗi tổ chức có vai trò hết sức to lớn bởi xuất phát điểm từ tầm quan trọng của con người trong tổ chức. Con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức.

Read more…

Vốn bằng tiền là một bộ phận vô cùng quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Việc quản lý tốt vấn đề này sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng sức khỏe tài chính.

Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau để quản lý tốt vốn bằng tiền

-      Với các khoản tiền tạm thời chưa dùng đến, doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng để gửi vào.

-       Chuyển khoản giữa hai bên mua bán là cách thức thanh toán doanh nghiệp nên vận dụng triệt để.

-       Luôn nắm vững số dư tiền tại quỹ, tiền gửi ngân hàng hàng ngày đồng thời doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn có đang thực hiện đúng kế hoạch không.

-       Cuối cùng cần hạn chế tiền mặt tồn quỹ, lưu ý chỉ nên giữ lại ở mức thấp nhất để đáp ứng nhu cầu thanh toán mà không thể chi trả qua ngân hàng;

-       Nếu để xảy ra trong trường hợp thừa/ thiếu xảy ra cần phải quy trách nhiệm các bên rõ ràng.

Cách thức quản lý vốn bằng tiền trong doanh nghiệp hiệu quả

Trong doanh nghiệp có dòng tiền vào và dòng tiền ra, quản lý 2 vấn đề này như sau:

Quản lý dòng tiền vào:

-       Xác định mức dự trữ vốn bằng tiền hợp lý: Nếu doanh nghiệp muốn tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh, giữ uy tín với các nhà cung cấp, tăng cơ hội thu lời thì luôn cần cố 1 lượng tiền dự trữ hợp lý. Tuy nhiên, không được dự trữ quá nhều vì rủi ro lãi suất; chi phí biến đổi; mất giá do lạm phát…

-       Tăng tốc thu hồi tiền là tăng tốc thu hồi tiền mặt nhanh: Đây là cách thức vô cùng tuyệt vời mà hẳn nhiên doanh nghiệp nào cũng muốn làm. Họ có thể sử dụng chính sách bán hàng hấp dẫn như áp dụng chiết khấu/ tặng hàng khuyến mại khi khách hàng trả tiền sớm để thúc đẩy việc thanh toán tiền.

Quản lý dòng tiền ra;

Việc quản lý dòng tiền ra thường được áp dụng bằng cách xây dựng quy chế, nội dung về quản lý các khoản chi tiền mặt, tránh nhầm lẫn, thất thoát, xuất hiện hành vi trục lợi cá nhân. Bên cạnh đó các kế hoạch chi tiêu là vô cùng cần thiết.

Read more…

Hiện nay còn nhiều doanh nghiệp còn chưa áp dụng phần mềm vào nhằm quản lý hệ thống thông tin của mình. Để thay đổi quản trị hiệu quả trước hết cần thay đổi tư duy bởi lẽ việc này giúp nhận biết cụ thể về giải pháp quản lý mới thay thế cái cũ có những giá trị nào cho doanh nghiệp và có thể trả lời cho câu hỏi: “những giá trí đó có xứng đáng chọn lựa nhằm thay đổi hay không?”

Giá trị mới mà doanh nghiệp đạt được khi áp dụng công nghệ vào quản lý sản xuất.

 Để quản lý dữ liệu hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau, việc doanh nghiệp lựa chọn chọn phần mềm nào vào quản lý phù thuộc vào yêu cầu của mình. Như vậy để khẳng định có nên áp dụng công nghệ vào quản lý hệ thống thông tin của doanh nghiệp thì đầu tiên chúng ta cần phân tích được những lợi ích của giải pháp này mang lại.

Thay đổi tư duy để quản lý khách hàng hiệu quả

Phần mềm CRM là một trong những phần mang lại nhiều lợi ích ít cho doanh nghiệp. Phần mềm này trọng tâm sẽ là quản lý toàn bộ những thông tin liên quan đến khách hàng như: Quản lý lịch sử giao dịch, thông tin cá nhân, sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ nào của công ty bạn, công nợ cụ thể, hợp đồng…

Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm quản lý khách hàng CRM còn nhiều tính năng ưu việt khác nữa ví dụ như: hỗ trợ quản lý nhân viên, quản lý lịch hẹn, hỗ trợ xuất báo cáo thống kê, quản lý cơ hội, … Vừa tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà hiệu quả công việc vẫn đạt cao chính là những lợi ích vô cùng lớn nếu doanh nghiệp đưa phần mềm này vào sử dụng

Khi có công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn sẽ giảm căng thẳng trong nhiều vấn đề vấn đề đặc biệt là quản lý. Với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thì điều này lại càng có ý nghĩa quan trọng.

Bài viết trên hy vọng với những góc nhìn trên bạn đọc đã có thêm cho mình những gợi ý cũng như kiến thức hay để quản lý tốt doanh nghiệp của mình.

Read more…

Bạn đọc có thể hiểu đơn giản giá thành sản xuất chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ của doanh nghiệp

3 khoản mục chi phí sau sẽ cấu thành nên giá thành sản phẩm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: đây là loại Chi phí nguyên vật liệu cấu tạo nên thành phẩm và dịch vụ

Chúng ta đều biết rằng để có thể biến những nguyên vật liệu thành sản phẩm thì phải có con người bỏ sức lao động ra, nghĩa là khi đó doanh nghiệp phải trả tiền công cho những nhân công trực tiếp làm ra sản phẩm đó chính là chi phí công nhân trực tiếp.

Để doanh nghiệp hoạt động được cần có những chi phí duy trì và liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, người ta gọi đó là chi phí sản xuất chung. Chi phí này có thể là: chi phí nhân viên quản lý bộ phận, chi phí tiền điện, tiền nước, phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, …

Nhiệm vụ của kế toán giá thành trong doanh nghiệp

Dưới đây là những nhiệm vụ mà kế toán giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp cần lưu ý:

–        Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cũng như tổ chức tập hợp chi phí theo đúng đối tượng phù hợp với tất cả các đặc thù của công ty cũng như  các yêu cầu của công tác quản lý đã đề ra là nhiệm vụ đầu tiên cần hoàn thành.

–        Nhiệm vụ thứ 2 là vận dụng phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp mình.

–        Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ là nhiệm vụ vô cùng quan trọng

Giá thành thực tế của các loại sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ cần được doanh nghiệp xác định chính xác, tiếp đó là tiến hành tổng kết kết quả hạch toán theo từng đơn vị, từng nhóm. Ngoài ra,  kế toán còn có nhiệm vụ đíó là tiến hành kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp đã đề ra.

Read more…

Căn cứ theo quy định của nhà nước thì người đã có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đủ điều kiện cũng như được bổ nhiệm làm kế toán trưởng 1 lần thì đó là cơ sở để người đó vẫn có giá trị để bổ nhiệm kế toán trưởng từ lần thứ 2 trở đi. Lưu ý có điều kiện kèm theo là trừ khi khoảng thời gian không làm kế toán trưởng giữa 2 lần bổ nhiệm đã quá 5 năm.

Dưới đây là một ví dụ phổ biến mà nhiều người thắc mắc đó là:

Bà Lê Thị B tại Hố Chí Minh đã được thi và được cấp chứng chỉ kế toán trưởng tháng từ 5/2011. Tháng 9/2014, bà Lê Thị B đã được bổ nhiệm kế toán trưởng.

Vào tháng 1/2015 bà Lê Thị B không công tác tại đơn vị cũ nữa, bà chuyển đơn vị công tá mới và đến tháng 6/2016, bà làm phụ trách kế toán tổng hợp. Tháng 7/2017, bà Lê Thị B làm thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng nhưng thời điểm này bà không đủ điều kiện do chứng chỉ kế toán trưởng đã hết hạn.

Với trường hợp phổ biến trên thị mọi người thường thắc mắc như sau: mỗi lần bổ nhiệm lại kế toán trưởng thì đối tượng đó có cần phải học cũng như thi lại chứng chỉ không? Như trường hợp trên của bà A thì đã từng bổ nhiệm kế toán trưởng thời hạn là 5 năm, khi chuyển đơn vị khác cùng lĩnh vực có phải làm lại hồ sơ như bổ nhiệm lần đầu không?

Vấn đề này được giải thích rõ bởi các quy định của bộ tài chính, cụ thể tại Thông tư số 199/2011/TT-BTC ngày 30/12/2011 của Bộ Tài chính, Khoản 4, 5, Điều đã nêu rõ: Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng lần đầu theo quy định tại Khoản 2, Điều 53 của Luật Kế toán. Quá thời hạn 5 năm học viên có yêu cầu cấp lại chứng chỉ phải học lại khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng.

Hy vọng với các thông tin trên bạn đọc đã nắm vững được những kiến thức về chứng chỉ kế toán trưởng để không còn lúng túng khi các trường hợp xảy ra.

Read more…

Những phân hệ sau đây mà chúng tôi giới thiệu là những phần hệ cơ bản của một phần mềm ERP phổ biến hiện nay. Tên gọi các phân hệ có thể khác nhau tùy thuộc các đặt tên của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.
Phân hệ quản trị tài chính (hay ở một số phần mềm gọi được là phân hệ kế toán tổng hợp)

Tài chính kế toán ở mọi công ty thực hiện dưới sự quy định của cơ quan nhà nước, đây là điều bắt buộc. Quản lý tài chính “lành mạnh” là một thành phần tất yếu của hệ thống giải pháp ERP. Những lợi ích cơ bản của phần hệ này trong phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp đó là:

-          Tuân thủ các yêu cầu báo cáo tài chính, kế toán và thuế của nhà nước Việt Nam

-          Các nhà quản lý có thể tăng hiệu suất tài chính với thời gian thực để theo dõi, cải thiện dòng chảy của tiền đồng thời duy trì các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời để đưa ra những quyết định kịp thời.

Phân hệ quản trị nguồn nhân lực

Một điều hiển nhiên đó là muốn doanh nghiệp phát triển tốt thì nhân sự phải làm việc tốt. Với những phần mềm ERP ngày nay phân hệ này được chú trọng đầu tư kỹ lưỡng. Giải pháp mới này có thể xử lý số lượng công việc đa dạng như quản lý tài năng, lập kế hoạch, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất làm việc, thời gian, đồng thời còn hỗ trợ doanh nghiệp nhiều hơn thế. Nếu chủ doanh nghiệp muốn có những cái nhìn sâu sắc hơn về qui trình quản lý nhân sự thì việc sử dụng phân hệ này là vô cùng cần thiết.

Phân hệ quản trị mua hàng

Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn để đánh giá chính xác nhu cầu, tình trạng cung ứng, sản xuất, hậu cần và phân phối thì bạn phải có phân hệ này trong hệ thống ERP của công ty mình. Doanh nghiệp có thể lãng quên các mối quan hệ với nhà cung cấp hoặc nhà phân phối chính là một trong những yếu tố làm giảm uy tín của công ty trên thị trường. Với phân hệ này, điều đó sẽ không xảy ra với doanh nghiệp bạn.

Phân hệ quản trị quan hệ khách hàng

Khách hàng là tài sản có giá trị rất lớn của bất cứ công ty nào và đương nhiên không một công ty nào có đủ can đảm để làm mất thứ tài sản quý giá này. Đó là nguyên nhân phần hệ này quan trọng trong một hệ thống ERP tốt.

Read more…

Xây dựng kênh phân phối của bạn

Giả sử doanh nghiệp bạn đang thiết lập một kênh phân phối với một hoặc nhiều đối tác, cách tốt nhất đề làm được điều đó tốt là hãy coi đó như một quy trình quản lý bán hàng. Và quy trình đó cần lưu tâm tới các vấn đề sau.

Đầu tiên bạn phải tiếp cận các đối tác kênh tiềm năng nhằm mục đích  “bán” các giá trị của công ty. Việc tiếp theo doanh nghiệp cần làm là thiết lập thiết lập mục tiêu, yêu cầu dịch vụ và các yêu cầu báo cáo. Một bước vô cùng quan trọng mà bạn tuyệt đối không nên bỏ qua đó là tập huấn cho các đối tác các kiến thức liên quan sản phẩm, quản trị bán hàng.

Giảm thiểu xung đột giá

Khi doanh nghiệp bạn có nhiều kênh phân phối thì việc quan trọng là bạn cần phải vạch ra mức giá cho mỗi kênh của bạn và bao gồm lợi nhuận hợp lý cho từng đối tác. Có một thực tế đã xảy ra là việc xung đột giá cả giữa các kênh phân phối sẽ gây nên gây nguy hiểm tới chiến lược của bạn. Quản lý chặt chẽ vấn đề giá và phát triển các giải pháp phân phối là điều doanh nghiệp nào cũng cần ghi nhớ thật rõ rang.

Tăng doanh thu qua kênh

Một phương châm bạn cần nhớ đó là phục vụ các kênh đối tác của bạn như cách bạn phục vụ khách hàng của mình. Để tăng doanh thu bạn hãy kết hợp làm việc với các kênh đối tác của mình thật tốt.

Sau khi thiết kế kênh phân phối

Chiến lược giá và một quy trình quản lý bán hàng chính là điều bạn cần khi bạn tạo ra một kênh phân phối mới. Tung ra các chiến dịch tiếp thị tới kênh đối tác và khách hàng cuối cùng là việc tiếp theo doanh nghiệp cần phải làm khi kênh phân phối của bạn đã được hình thành và đi vào hoạt động.

Có nhiều yếu tố để tạo nên một kênh phân phối hoàn chỉnh ngoài những vấn đề chúng tôi nêu ở trên. Nếu để tâm và có những định hướng đúng đắn thì sẽ thấy không dễ dàng gì để thiết lập cho mình hệ thống phân phối phù hợp.

Read more…

Không phải bất cứ doanh nghiệp nào triển khai và đưa ERP và sử dụng cũng đạt hiệu quả cao. Dưới đây là các cách để phần mềm này phát huy tác dụng tối đa.

1.    Hiểu được mục đích xây dựng phần mềm kế toán ERP

Chỉ coi ERP là một hệ thống phần mềm kế toán là một tư tưởng sai lầm của các doanh nghiệp hiện nay khi quá coi nhẹ hệ thống ERP. Nên nhớ rằng ERP không chỉ đơn thuần là về mặt công nghệ. Nó còn là công cụ để hoạch định nguồn lực doanh nghiệp bạn.

2.    Giành thời gian tối ưu hóa phần mềm ERP

Thông qua quá trình tái cấu trúc lại quy trình, là doanh nghiệp đang tối ưu hóa phần mềm ERP. Để có câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi kinh doanh, ban lãnh đạo doanh nghiệp và bên phụ trách công nghệ thông tin cần có các cuộc họp để thảo luận về phần mềm kế toán ERP từ đó nhằm đưa ra nhưng giải phải tái cấu trúc hiệu quả.

3.    Duy trì, phát triển và liên tục cải tiến

Cần được thường xuyên cập nhật cũng như customize nếu cần thiết phần mềm phù hợp với quy trình trong suốt thời gian sau khi cài đặt. Bên cạnh đó việc thường xuyên cập nhật những tính năng mới hay các quy định mới của nhà nước. Việc xây dựng kế hoạch này dựa trên những hiểu biết về quy trình đánh giá doanh nghiệp được khảo sát trước đó.

4.    Đào tạo tập trung cho nhân viên sử dụng hệ thống phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận

Chiếc chìa khóa để tối đa hóa giá trị đem lại cho doanh nghiệp từ việc sử dụng phần mềm kế toán ERP là giúp cho người sử dụng nắm rõ được cách thức vận hành, các thao tác chi tiết khi sử dụng.

Việc đào tạo cho nhân viên mới cũng như nhật cần phổ biến lại những điểm mới sau mỗi lần customize cập nhật là cực lỳ cần thiết với bất cứ hệ thống nào. Việc thực hành thực tế là căn cứ giúp người thao tác nắm rõ được mọi tình huống phát sinh, đây là cơ sở để họ sẽ làm chủ được phần mềm cũng như biết cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

Read more…

Nếu muốn có một dịch vụ tốt cho khách hàng để đứng vững trên thị trường thì các khách sạn hiện nay cần phải có phần mềm quản lý khách sạn. Họ có nhiều lựa chọn cho mình. Với phần mềm quản lý khách sạn online mà được ưa chuộng hiện nay thì có các ưu điểm sau:

-          Đầu tiên phần mềm này giúp quản trị thông minh và tiện lợi với giao diện phần mềm trực quan, kết hợp các chức năng quản lý phòng hữu ích.

-          Vì là online nên khách sạn của bạn có thể quản lý từ xa đương nhiên là vẫn hiệu quả và chuyên nghiệp cùng với sự hỗ trợ của các công cụ ví như: Máy tính, Laptop,... Phần mềm trên nền tảng web nên mọi mọi lúc, mọi nơi để sử dụn được không cần cài đặt.

-          Chỉ cần một vài bước hướng dẫn sơ bộ nhân viên của bạn hoàn toàn có thể sử dụng được ngay không cần phải tốn thời gian tìm hiểu cách sử dụng.

-          Có rất nhiều kênh ví dụ như: Gửi hỗ trợ, LiveChat, và Hotline… giúp bạn được hỗ trợ online 24/7 khi gặp vấn đề. Trong vòng 5 phút đội ngũ hỗ trợ phần mềm quản lý khách sạn sẽ giải quyết các vấn đề của bạn

Phần mềm quản lý khách sạn online hiện nay được xây dựng dựa trên tập hợp những nghiên cứu chuyên sâu nghiệp vụ của khách sạn, các tính năng của phần mềm được xây dựng trên tập hợp ý kiến người sử dụng. Do vậy, bạn làm ở bất cứ bộ phận nào từ kinh doanh, các lễ tân, quản lý khách sạn… đều được hỗ trợ công việc đắc lực nhất từ phần mềm quản lý khách sạn này.  Đặc biệt, các phần mềm hiện này đều thường xuyên cập nhật và nâng cấp các tính năng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Những báo cáo như khả năng dự đoán doanh thu tương lai, năng suất phòng giúp doanh nghiệp có những cái nhìn đúng về việc kinh doanh hiện tại của mình. Tính năng hiển thị chi tiết lịch Check-In, Check-out, để khách sạn có những điều chỉnh trong chiến lươt kinh doanh một cách hợp lý nhất.

Với khách sạn, những thông tin và các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực luôn cần thiết. Thông tin như thời gian sắp nhận phòng, trả phòng, quá hạn... đều được hiển thị, và một loạt phân tích tự động sẽ là những thông tin vàng để đảm bảo doanh thu khách sạn luôn cao nhất đặc biệt là trong các thời gian cao điểm, ngày nghỉ, lễ tết..

Read more…

Xác định mục tiêu là một trong những yếu tố cần thiết trong kinh doanh của của bất cứ doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực nào đi chăng nữa. Doanh nghiệp chỉ đạt được những bước tiến vượt bậc nếu có những mục tiêu có căn cứ vững chắc. Một trong những mục tiêu cần quan tâm nhiều đó là quá trình quản lý mua hàng, đặc biệt là kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp sản xuất.

Câu hỏi làm đau đầu doanh nghiệp khi mua hàng đó là: Mua cái gì? Mua bao nhiêu? Mua khi nào?

Doanh nghiệp của bạn cần phải trả lời 3 câu hỏi nếu trên và và chúng chính là mấu chốt để doanh nghiệp đạt được những mục tiêu mà mình đã đề ra. Khi những mục tiêu này đạt được sẽ là căn cứ giúp giúp doanh nghiệp giảm chi phí mua hàng, chi phí tồn kho giảm phần lớn vốn đầu tư vào hàng hóa lưu kho… nhờ vậy mà doanh nghiệp sẽ phát triển thịnh vượng.

Một vấn đề mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm khi quản lý mua hàng nữa đó là căn cứ để lập kế hoạch mua hàng. Một số căn cứ để lập kế hoạch mua hàng đó là:

- Chỉ số giúp doanh nghiệp xác định những thứ cần mua là BOM – Bill of Materials

- On-hand inventory: Đây là chỉ số biểu hiện lượng hàng hóa/NVL/BTP tồn kho thực tế đang có trong kho của doanh nghiệp.

- Chỉ số biểu hiện lượng hàng đã được đặt mua và đang trên đường đếnđó là In-coming Inventory là chỉ số tiếp theo doanh nghiệp cần quan tâm.

Projected On Hand: Tồn kho tại thời điểm kế hoạch, Leadtime, Gross Requirement: Lượng nhu cầu dự báo đối với hàng hóa, vật tư,  Scheduled Receipt: Kế hoạch nhận hàng của các đơn hàng mua Projected Net Requirement trước đó… là những chỉ số tiếp theo mà doanh nghiệp cần quan tâm tới.

Leadtime – Là một trong những chỉ số khó xác định nhất, đây là khoảng thời gian mà nhà cung cấp hứa sẽ thực hiện giao hàng hoàn tất kể từ khi đặt hàng hay thời gian chờ kể từ khi bắt đầu sản xuất một bộ phận tính đến khi bộ phận đó sẵn sàng cho khâu lắp ráp tiếp theo, Projected On Hand, Projected Net Requirement, Planned Order Receipt, ….

Một số doanh nghiệp cũng quan tâm đến các chỉ số khác ví dụ như: mức tồn kho tối thiểu, tối đa hay quan trọng hơn cả là yếu tố con người.

Read more…

Mua hàng là một trong những hoạt động quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu doanh nghiệp bạn có quy trình quản lý mua hàng tốt là tiền đề giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trơn tru, hiệu quả. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình mua hàng riêng, dưới đây là một số kiến thức về quy trình tiêu biểu.

1.    Quy trình mua hàng của một công ty là gì?

Các bước thực hiện hoạt động mua hàng theo một trình tự nhất định được hiểu là quy trình mua hàng của công ty, quy tình này dựa và tính chất nghiệp vụ cũng như quy định của từng doanh nghiệp. Quy trình mua hàng khi được thống nhất cần phải quy chuẩn hóa và thực hiện đồng bộ.

2.    Đặc điểm quy trình mua hàng của một công ty

Khi mỗi doanh nghiệp đưa ra được quy trình mua hàng cũng như đưa nó vào áp dụng thực tế thì nó sẽ phát huy các chức năng. Ưu điểm của quy trình này là rất lớn những cũng có những nhược điểm mà chúng tôi đề cập chi tiết dưới đây. 

Ưu điểm:

- Quy trình quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng tăng năng suất  cũng như quy mô sản xuất của mình.

- Các bộ phận sẽ hoạt động hiệu quả nhờ có thể quá trình mua hàng diễn ra tốt do vậy hàng hóa sẽ được đảm bảo.

- Khi đã có quy trình làm việc rõ ràng thì có thể phổ thông hóa yêu cầu chuyên môn khi tuyển dụng các vị trí có liên quan.

- Đơn giản hóa các bước công việc mua hàng phức tạp.

- Dễ dàng gắn kết thành dây chuyền hoạt động, dây chuyền sản xuất khi doanh nghiệp có quy trình mua hàng rõ ràng.

- Các công việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả các công việc mua hàng trở nên đơn giản hơn khi có quy trình. Nếu có sai xót thì rất dễ dàng nắm bắt cũng như kiểm tra lại để sửa lỗi.

- Việc bảo mật cũng được thực hiện đơn giản và hiệu quả hơn do mỗi nhân viên có thể thực hiện một vài bước trong quy trình

- Trong trường hợp  có khủng hoảng nhân sự xảy ra, lúc này doanh nghiệp sẽ dễ ứng phó hơn nhờ có quy trình công việc cụ thể do vậy việc đào tạo người  mới rất dễ dàng.

Nhược điểm

-          Quy trình có thể gây ra thủ tục hành chính khi bắt buộc rắc rối, rườm rà từ đó không được đi tắt đón đầu.

-          Khi có quy trình làm việc quá chi tiết thì sẽ khó có thể có đất để nhân viên sáng tạo.

Read more…

Bước đầu tiên: Mua cái gì?

Để trả lời câu hỏi này doanh nghiệp cần phải biết rằng  Khách hàng của mình cần cái gì? Công việc này sẽ thực hiện được tốt nhờ vào công tác nghiên cứu thị trường. Cùng với đó là việc xác định cụ thể dung lượng thị trường từ đó làm căn cứ cho việc xác định số lượng cần mua cũng như phương thức quản lý muahàng.

Bước 2: Tìm và lựa chọn nhà cung cấp.

Câu hỏi tiếp theo doanh nghiệp cần trả lời được để thực hiện được mục tiêu trên doanh nghiệp phải đi tìm và lựa chọn nhà cung cấp chính là “Mua của ai?”

Có rất nhiều nguồn để tìm kiếm nhà cung cấp mà doanh nghiệp có thể tham khảo đó là: : thông qua đơn thư chào hàng, chương trình quảng cáo, giới thiệu của nhà cung cấp, hội chợ triển lãm, hội nghị khách hàng… sau đó doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình nhà cung cấp phù hợp nhất

Bước 3: Thương lượng và đặt hàng.

Thương lượng và đặt hàng chính là bước tiếp theo sau khi doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình được một nhà cung cấp tốt. Tại bước này thực chất là việc giải bài toán mua hàng với các hàm mục tiêu là các mục tiêu đã xác định và ràng buộc bằng các điều khoản cụ thể trong hợp đồng liên quan đến một số vấn đề cơ bản ví dụ như: mẫu mã, chủng loại, chất lượng, giá cả…

Muốn quá trình quản lý mua hàng diễn ra tốt đẹp thì mọi điều khoản đã được thống nhất ở bước này phải rõ ràng và cụ thể.

Bước 4: Theo dõi và kiểm tra giao nhận hàng:

Đây là bước cuối cùng khi mà doanh nghiệp cần sát sao trong việc theo dõi tiến độ của quá trình mua hàng. Một số doanh nghiệp khi mà chất lượng có thể bị ảnh hưởng bởi quá trình vận chuyển thì cần có những chính sách kiểm soát chặt tại bước này.

Read more…

Đối với doanh  nghiệp hay đối với mỗi cá nhân đều vậy, việc quản lý tài sản, quản lý tiền bạc, tài chính là vô cùng quan trọng. Bạn muốn quản lý được tốt tài chính của bản thân thì có thể lưu ý tới các lời khuyên dưới dây.

Chỉ cần phớt lờ được lời nói của người khác, bạn sẽ thành công

Những người giàu nổi tiếng trên thế giới đều có cách tiêu tiền rất khác người. Đặc điểm chung của họ là tiêu tiền ít hơn và đầu tư nhiều hơn. Vì thế, bạn nên ghi nhớ điều này và nếu có ai thắc mắc tại sao bạn kiếm được nhiều tiền mà lại không chi tiền thì cũng đừng quan tâm đến lời nói của họ. Rồi sẽ có một ngày họ sẽ phải ngạc nhiên vì những gì bạn làm được.

Dành nhiều thời gian phân tích thất bại hơn là nghiên cứu thành công

Ai cũng vậy, để có được thành công thì họ cần bỏ ra thời gian để học hỏi rất nhiều. Có người  học từ bài học thành công cũng có người học từ những kẻ thất bại. Và lời khuyên của chúng tôi là bạn hãy dành nhiều thời gian phân tích thất bại hơn là nghiên cứu thành công. Bởi vì khi nhìn thấy vết xe đổ của họ thì bạn sẽ biết được đường nào cần phải tránh

Mọi thứ đều có xảy ra tại bất cứ thời điểm nào, bởi bất cứ lý do gì

Mọi thứ liên quan đến tiền sẽ đến bất ngờ và thật khó để bạn lường trước được mọi chuyện ví dụ như ngày mai bạn có thể gặp vận may  lớn là trúng xổ số nhưng cũng có thể ngày mai bạn sơ xảy đánh rơi một khoản tiền lớn trên đường, hoặc là giá cổ phiếu bạn đầu tư lao dốc nhanh gấp đôi so với dự tính. Chẳng ai nói trước được điều gì và bạn phải biết điều đó. Vậy nên, cách tốt nhất là bạn hãy chuẩn bị cả phương án tốt nhất và phương án xấu nhất cho mọi trường hợp.

Nhìn chung, để quản lý tiền bạc, quản lý tài sản tốt điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn phải lưu ý đó là biết rõ các nguồn thu và nguồn chi của mình để có cách thức cân đối chúng sao cho hợp lý nhất.

Read more…

Sẽ có rất nhiều lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi hạch toán vốn bằng tiền chính xác.

1.    Khái niệm hạch toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền được hiểu là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ở các ngân hàng, công ty tài chính và tiền đang chuyển.

Tất cả nghiệp vụ liên quan đến hạch toán 3 yếu tố cấu thành vốn bằng tiền đó được xem công tác hạch toán vốn bằng tiền.

Vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp cho tính chất của nó là lưu hoạt cao.

2.    Ý nghĩa của công tác hạch toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là tài sản linh hoạt nhất  trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sự luân chuyển của vốn bằng tiền liên quan đến gần như các giai đoạn sản xuất kinh doanh đặc biệt đó là quán trình thanh toán tiền mua hàng cho người bán cũng như quá trình trả các khoản nợ phải trả.

Chúng ta có thể thể kiểm tra, đánh giá chất lượng của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp thông qua việc luân chuyển vốn bằng tiền. Để đáp ứng được nhu cầu thanh toán tức thời của doanh nghiệp chỉ có vốn bằng tiền đáp ứng được.

3.    Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán vốn bằng tiền

·         Vai trò của hạch toán vốn bằng tiền

Hạch toán vốn bằng tiền sẽ giúp cung cấp thông tin hữu ích cho người ra quyết định.

Nhà quản lý kinh tế, cho nhà đầu tư, cho các cơ quan nhà nước về tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ có được thông tin tài chính từ công tác này.

Chính là 2 vai trò quan trọng của kế toán vốn bằng tiền.

·          Nhiệm vụ của hạch toán vốn bằng tiền

-          Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền. Hạch toán vốn bằng tiền cũng thời thường xuyên kiểm tra cũng như đối chiếu số liệu thường xuyên nhằm phát hiện ra các tình huống bất thường và xử lý kịp thời.

-          Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.

Chúng tôi đề cập tới2 nhiệm vụ quan trọng mà kế toán vốn bằng tiền phải thực hiện nhằm đảm bảo tài chính của doanh nghiệp luôn trong sạch đây là cơ sở để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt.

Read more…