Để hạch toán được các nghiệp vụ bán hàng hiệu quả, chúng ta cần nắm vững những kiến thức cơ bản sau đây.

Mô tả nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp

Nhân viên bộ phận bán hàng lập đơn đặt hàng đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng,… khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng.

Nếu trường hợp Khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng lúc này công việc của bộ phận quản lý bán hàng sẽ là lập đơn đặt hàng, cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa, số lượng,… cho khách hàng theo đúng quy định của nhà nước.

Đến khi khách hàng yêu cầu xuất đơn đặt hàng, lúc này bộ phận quản lý bán hàng sẽ có một số công việc như sau cần phải làm là cần chuyển đơn đặt hàng qua lập phiếu bán hàng và xuất bán theo nghiệp vụ phát sinh. Nếu khách hàng đến cửa hàng mua hàng, nhiệm vụ của nhân viên hoặc bộ phận bán hàng là căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị làm phiếu bán hàng. Đồng thời nhân viên phải lập phiếu bán hàng và in phiếu bán hàng giao cho nhân viên lấy hàng hóa, sản phẩm. Thủ kho tiến hàng lấy hàng dựa vào thông tin xuất kho được nhận.

Ghi nhận doanh số bán hàng:

Có 2 trường hợp cần lưu ý khi ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Chọn chưa thanh toán để lưu thông tin nợ vào công nợ của khách hàng trong trường hợp khách hàng nợ

- Chọn thanh toán ngay, lưu thông tin lại và xuất phiếu thu giao cho khách hàng trong trường hợp khách hàng nợ. Số tiền đã thanh toán sẽ không được ghi vào công nợ.

- Một trường hợp có thể xảy ra nữa đó là khách hàng thanh toán một phần tiền, lúc này cần chọn chưa thanh toán sau đó lưu phiếu bán hàng. Đồng thời kế toán phải tạo phiếu thu, thu đúng số tiền khách hàng trả.

Khi khách hàng trả lại hàng hóa, sản phẩm:

Đây là trường hợp không ai mong muốn, nhưng nếu xảy ra trường hợp này thì nhân viên, bộ phận bán hàng kiểm tra hàng hóa trả lại xem có còn đảm bảo theo đúng quy định của công ty hay không. Sau đó lập phiếu hàng bán trả lại để nhập kho hàng bị trả lại.