Những kiến thức cơ bản về dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ được đề cập dưới đây.

Khái niệm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hiểu là các khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán tổng hợp của hàng tồn kho.

Doanh nghiệp nếu muốn bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá thì họ sẽ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mặt khác, khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính thì chỉ tiêu tài chính này cũng sẽ phản ánh đúng giá tri thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang( bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu ..) với những đối tượng này thì nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang( bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu ..) chính là những điều kiện đầu tiên để doanh nghiệp có thể lập dự phòng giảm giá hàng tốn kho

Giá trị thuần có thể thực hiện được để lập dự phòng trong doanh nghiệp được quy đinh là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần cho việc bán sản phẩm.

Để lập được dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì doanh nghiệp sẽ phải có các bằng chứng xác minh giá vốn hàng tồn kho mà đơn của nhất là hóa đơn.

Một điều kiện vô cùng quan trọng nữa đó là chỉ có hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp mới được lập kế hạch này. Nghĩa là nó phải là những hàng hóa, vật tư còn tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

Thời gian lập và hoàn nhập dự phòng

Thời điểm cuối kỳ kế toán năm chính là thời điểm lập và hoàn nhập dự phòng. Nếu doanh nghiệp niêm yết phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ thì được trích lập và hoàn nhập dự phòng cả thời điểm lập báo cáo tài chính giữa niên độ.