Để thực hiện tốt công việc của mình, bạn đọc cần nắm được những hiểu biết cơ bản về công cụ dụng cụ.

1.       Như thế nào là công cụ dụng cụ.

Tất cả tư liệu về lao động tham gia vào một hoặc nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thì được định nghĩa là công cụ dụng cụ. Giống như tài sản, theo quá trình sử dụng thì công cụ dụng cụ cũng sẽ có những hao mòn dần về mặt giá trị. Tuy vậy do thời gian sử dụng ngắn và giá trị không cao nên chưa đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định.

Dựa trên thông tư 45/2013/TT-BTC đã quy định rõ:

·         Những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30.000.000vnđ không đủ điều kiện trở thành tài sản cố định được xếp vào loại công cụ dụng cụ.

·         Công cụ dụng cụ có thời gian phân bổ và sử dụng tối đa 24 tháng.

2.       Công cụ dụng cụ bao gồm các loại sau

Công cụ dụng cụ có nhiều cách để phân loại, một số cách phân loại cơ bản như sau:

·         Phân loại dựa vào giá trị phân bổ của công cụ dụng cụ được chia làm 2 loại:

Công cụ dụng cụ phân bổ và sử dụng 1 lần (100%):  Loại công cụ dụng cụ nào có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn sẽ được phân bổ 1 lần thì được xếp vào loại này.

 Phân bổ nhiều lần: công cụ dụng cụ có giá trị lớn cũng như thời gian phân bổ dài sẽ được xếp vào loại thứ 2 này.

 Chú ý rằng: Phụ thuộc vào mục đích sử dụng của các loại công cụ dụng cụ nên được chia thành hai nhóm chính đó là: phân bổ 2 lần và phân bổ nhiều lần trong đó.

·         Phân loại dựa theo đặc tính của công cụ dụng cụ sẽ được chia làm các loại như sau:

 Các loại công cụ dụng cụ phục vụ trong ngành xây dựng cơ bản như: dàn giáo, cotpha,các loại cấu kiện vừa và nhỏ, dụng cụ xây lắp chuyên nghiệp, sành, sứ, bao bì hay dụng cụ bảo hộ lao động.

Tuy nhiên, có những doanh nghiệp dựa vào mục đích sử dụng để phần loại và các loại đó được phân loại như sau:

ü  Công cụ dụng cụ.

ü  Các loại công cụ dụng cụ cho thuê.

ü  Bao bì luân chuyển.

ü  Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh.

ü  Công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý sản xuất.

ü  Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác.

Read more…

Để có được một phần mềm tính giá thành ưu việt người quản trị doanh nghiệp nên lưu tâm tới những yêu cầu sau đây:

·         Đối tượng tính giá thành

Phân xưởng/công đoạn sản xuất, Sản phẩm/bán thành phẩm, lệnh sản xuất/đơn hàng… đều có thể trở thành đối tượng tính giá thành sản phẩm. Dựa vào tính chất của các đối tượng này doanh nghiệp có thể đưa ra những yêu cầu về phần mềm tốt nhất.

Phụ thuộc vào yêu cầu cũng như tính chất của doanh nghiệp mà giá thành được tính chi tiết theo các yếu tố như là chi phí, chi tiết nguyên vật liệu.

Trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều đơn vị kinh doanh (đơn vị cơ sở), trường hợp này doanh nghiệp nên chọn lựa những phần mềm cho phép tính giá thành riêng cho từng đơn vị.

·         Tập hợp các loại chi phí

Công tác tập hợp chi phí nên được khai báo một cách mềm dẻo, linh động, linh hoạt, phù hợp với từng trường hợp. Các loại chi phí phổ biến là:

·         Tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thành (chỉ rõ cho bộ phận, lệnh sản xuất, sản phẩm)

·         Tập hợp chung theo tài khoản, phân xưởng/công đoạn sản xuất, bộ phận hạch toán gián tiếp, lệnh sản xuất và sau đó phân bổ cho các đối tượng tính giá thành liên quan.

·         Phân bổ chi phí và tạo bút toán phân bổ chi phí

Có nhiều phương án phân bổ chi phí để lựa chọn, cụ thể như sau:

·         Phân bổ theo định mức nguyên vật liệu

·         Phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất

·         Phân bổ theo hệ số

·         Phân bổ theo các đối tượng trung gian khác.

·         Phân bổ theo các yếu tố chi phí khác.

Kết quả phân bổ chi phí cho các đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể được chương trình hạch toán ghi vào sổ cái hoặc người sử dụng tự nhập theo kết quả báo cáo.

·         Tính giá thành từng bước và nhiều bước

Phần mềm cho phép doanh nghiệp thực hiện tính giá thành tường bước, xem kết quả thực hiện của từng bước rồi mới thực hiện tính toán cho bước tiếp theo. Đây là ưu điểm giúp cho quy trình được thực hiện tốt.

·         Tốc độ tính giá thành nhanh

Với công ty có dữ liệu lớn thì hoàn toàn yên tâm vì phần mềm được tối ưu hóa để có tốc độ tính giá thành nhanh.

·         Các tiện ích

Một số tiện ích lớn của phần mềm giúp doanh nghiệp hoạt động tốt đó là:

·         Khai báo vật tư thay thế (nếu có) trong cấu trúc/định mức nguyên vật liệu (BOM)

·         Lập bảng chiết tính giá thành sản phẩm.

·         Kiểm tra số liệu:

Việc kiểm tra số liệu luôn luôn vô cùng quan trọng bởi vì liệu để tính giá thành sản phẩm được tập hợp từ nhiều phân hệ khác nhau, do nhiều người nhập khác nhau nên có thể có nhiều sai sót là điề khó tránh khỏi. Phần mềm hiện nay thường có chức năng kiểm tra với các khả năng sai sót khác nhau.

Read more…

Công việc kế toán phải làm mỗi lần doanh nghiệp mua hàng, nhập hàng là điều mà chắc chắn nhiều bạn đọc quan tâm. Dưới đây chúng tôi sẽ trình bày những vấn đề cơ bản liên quan đến công việc đó.

Trường hợp 1: Hàng về đã có đầy đủ các hóa đơn chứng từ liên quan

Đây là trường hợp mà kế toán nào cũng mong muốn xảy ra, khi đó họ cần kiểm tra các nội dung trên hóa đơn, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, kiểm tra tính hợp lý để có thể ghi nhận chi phí… Lưu ý trường hợp hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu thì theo quy định doanh nghiệp phải thanh toán qua ngân hàng. Ở giai đoạn này, kế toán cần nhất là kiểm tra các chứng từ kèm theo có đầy đủ không.

Thủ tục nhập kho hàng hóa chỉ được kế toán thực hiện khi mà các chứng từ đã được kiểm chứng đúng quy định.

Trường hợp 2: Hàng về chưa có đầy đủ các hóa đơn chứng từ liên quan

Gọi điện cho nhà cung cấp để hỏi giá hàng nhập, làm cơ sở tính giá cho hàng nhập kho chính là công việc mà kế toán mua hàng cần phải làm trong trường hợp này. Song song với việc đó, họ cần hẹn nhà cung cấp thời điểm lấy được hóa đơn và hoàn thành các thủ tục cần thiết. Kế toán  có thể làm các thủ tục nhập kho, quản lý kho hàng hóa theo số lượng hàng thực nhận khi mà họ đã hoàn tất cả công việc trên.

Thủ tục nhập kho hàng hóa cần thực hiện đúng những vấn đề sau:

Bước 1: Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng thực nhận so với hóa đơn, nếu có những sai lệch cần điều chỉnh ngay.

Bước 2: Trên cơ sở số hàng thực nhận, cần lập phiếu nhập kho hàng hóa.

Bước 3:  Cuối cùng cần làm thủ tục để ghi thẻ kho số hàng mua về.

Làm thủ tục thanh toán

Đương nhiên, sau khi hoàn tất các việc trên thì nhà doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp. Có thể là thanh toán tiền có thể bằng tiền mặt trực tiếp, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc doanh nghiệp chưa trả tiền cho nhà cung cấp, mỗi trường hợp đều cần tuân thủ theo đúng những quy định của pháp luật.

Read more…

Để có thể đứng vững và phát triển trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải có được sự tín nhiệm từ phía khách hàng. Quản trị quan hệ khách hàng tốt làm một trong những cách giúp cho sự tín nhiệm này được bền lâu.

Các nhóm quan hệ khách hàng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách hàng riêng, có những doanh nghiệp chỉ bán hàng cho khách hàng là cá nhân, có nhưng bên chỉ bán hàng cho các doanh nghiệp khác, hoặc có thể bạn có cả 2 nhóm khách hàng B2C và B2B trong tệp của mình. Do đó, doanh nghiệp cũng cần phải có sự phân chia thành 2 nhóm này để quản trị quan hệ khách hàng của mình.

Quan hệ khách hàng doanh nghiệp

Mối quan hệ giữa doanh nghiệp bán và người mua là các doanh nghiệp, tổ chức khác, việc quản lý quan hệ khách hàng với nhóm này khá phức tạp. Bởi chính sự phức tạp trong bản thân nhóm khách hàng này. Một trong những điểm phức tạp đó là do có thể người bán sẽ phải liên hệ và làm việc với nhiều đối tác của bên mua. Do vậy, bạn muốn quản lý tốt nhóm B2B thì cần phải quản lý tốt các thông tin càng chi tiết cụ thể và minh bạch sẽ càng giúp cho quá trình làm việc của 2 bên thuận lợi và dễ dàng hơn.

Quản trị khách hàng cá nhân

So với nhóm trên, nhóm này sẽ đơn giản hơn bởi cũng tương tự như những phân tích ở trên, trong trường hợp này các thông tin quản lý sẽ ít hơn. Nhưng không hẳn bạn có thể yên tâm với nhóm khách hàng này vì bên cạnh đó thường số lượng khách hàng là rất lớn. Việc quản lý  khách hàng cá nhân vì thế mà cũng chưa hẳn là một bài toán dễ giải cho doanh nghiệp.

Thực trạng quản trị quan hệ khách hàng

Nhận thức về về tầm quan trọng của việc quản lý khách hàng của các doanh nghiệp hiện nay đã được cải thiện rất nhiều do vậy họ đầu tư lớn cho vấn đề này. Nhưng việc đầu tiên mà nhiều doanh nghiệp chưa giải quyết được triệt để đó là quy trình làm việc và chăm sóc khách hàng lại chưa có lời giải tốt. Việc sử dụng phần mềm quản lý quan hệ khách hàng sẽ phần mềm giải quyết được vấn đề trên. 

Read more…

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay muốn sử dụng ERP thì có thể sử dụng phần mềm ERP miễn phí hoặc họ sử dụng những sản phẩm thiết kế dành riêng cho quy mô doanh nghiêp của mình. 

Phần mềm ERP miễn phí cho doanh nghiệp.

Đặc điểm của các phần mềm ERP miễn phí hiện này trên thị trường mà doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn đó là: nguồn mở, có khả năng tùy biến, thay đổi để phù hợp với từng đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp. Chính những đặc điểm này về cơ bản đã đáp ứng được phần nào nhu cầu của các doanh nghiệp.

Quản lý thông tin sản phẩm, nhân viên, bảng lương, quản lý kho hàng, biên chế và nhiều tính năng tiện ích khác là những đặc điểm cơ bản và nổi bật mà phần mềm ERP miễn phí hiện nay hỗ trợ được các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các thông tin của doanh ngiệp nếu sử dụng phần mềm này sẽ được lưu trực tuyến nhờ có hệ thống mã nguồn mở, điều này giúp cho doanh nghiệp có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị lưu trữ, trình duyệt, một trình đọc PDF bất cứ nào đó.

Những tính năng trên đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dù đây chỉ là những phần mềm miễn phí.

Phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Theo các số liệu thông kê thì tại Việt Nam có khoảng 90% là các doanh nghiệp SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ), do vậy đây là thì trường rộng lớn cho các phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Sử dụng phần mềm ERP này chính là chìa khóa để doanh nghiệp vừa và nhỏ cạnh tranh và phát triển trong nền kinh tế khốc liệu hiện nay.

Phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn đáp ứng được các nghiệp vụ cơ bản như: Bán hàng, kế toán, quản lý nguồn lực, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý kho, quản lý dự án,…

Phần mềm này ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có những gói dịch vụ khác nhau phù hợp với từng loại nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp bạn.

Read more…

Để quản lý tốt tài chính của mình, doanh nghiệp cần nắm vững 2 vấn đề cơ bản đó là quản lý tài sản và nguồn vốn trong doanh nghiệp.

Những vấn đề cần lưu ý về nguồn vốn trong doanh nghiệp.

Khái niệm về vốn trong doanh nghiệp.

Vốn trong doanh nghiệp là gì mà ai muốn kinh doanh được và kinh doanh tốt mọi doanh nghiệp đều cần đến nguồn vốn. Thêm một câu hỏi nữa cho nhiều người đó là: Doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình diễn ra thuận lợi?

Câu trả lời đơn giản là: vốn trong doanh nghiệp chính là quỹ tiền tề đặc biệt với mục tiêu phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tức là mục đích tích luỹ chứ không phải mục đích tiêu dùng như một vài quỹ tiền tệ khác trong các doanh nghiệp. Lưu ý đây mới chỉ là cách hiểu đơn giản và phổ biến nhất, chúng ta có thể hiểu những cách khác nhau khi đứng trên những góc độ khác nhau.

Vai trò vốn trong doanh nghiệp

Vốn là cơ sở xác lập địa vị pháp lý của doanh nghiệp và là cơ sở để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo mục tiêu đã đề ra.

Muốn tồn tại và phát triển hơn thế là nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp luôn cần đến nguồn vốn mạnh. Có nguồn vốn lớn thì đồng nghĩ với việc doanh nghiệp có khả năng tục đầu tư sản xuất, thâm nhập, nhờ đó có thể rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Ta có vốn cố định, vốn lưu động và vốn đầu tư tài chính hay vốn chủ sở hữu và vốn nợ phải trả…. Là những loại vốn cơn bản trong doanh nghiệp hiện nay.

Những hiểu biết chung về tài sản

Nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai được hiểu một các đơn giản là tài sản.  Tài sản mang những đặc tính sau:

- Tài sản só khả năng trao đổi và mua bán để lấy một tài sản khác.

 - Nó cùng có mục đích để thanh toán các khoản nợ phải trả hay quản lý tài sản cũng có thể được được doanh nghiệp dùng để phân phối cho các chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Read more…

Kinh doanh muốn thành công ngoài việc có những kiến thức, tầm nhìn tốt cũng đòi hỏi những cả việc sử dụng các nghệ thuật.

Chú ý tới ngôn ngữ cơ thể

Khi giao tiếp, gặp gỡ quản lý khách hàng, bạn cần phải chú ý đến ngôn ngữ cơ thể, nó sẽ giúp bạn ghi điểm với người đối diện. Bạn phải ăn mặc gọn gàng lịch sự là điều bắt buộc chứ không cần đến bề ngoài của bạn có thể không cần quá xinh gái hay đẹp trai. Cách đi lại, biểu hiện của khuôn mặt… cũng là vấn đề bạn cần chú ý ngoài cách ăn mặc của bản thân. Bạn đừng nghĩ tất cả điều đó là nhỏ, đó là những yếu tố mở đầu cho một cuộc trò chuyện thành công.

Chuẩn bị trước cho câu chuyện

Chuẩn bị trước cho mọi cuộc gặp gỡ là bí quyết thành công của bạn, hãy nhớ không làm lãng phí thời gian và bạn nên là người làm chủ cuộc trò chuyện với chuẩn bị trước cho câu chuyện của mình.

Chuẩn bị những câu hỏi bạn muốn hỏi khách hàng và chuẩn bị trước những câu trả lời mà khách hàng có thể sẽ hỏi bạn chính là các thể hiện sự chuyên nghiệp của mình cũng như khai thác quản lý khách hàng tốt nhất, và việc này cũng giúp bạn được đánh giá cao và tự tin hơn.

Cười và chào đối tác một cách thân thiện

Khi gặp đối tác của mình, bạn không nên giữ vẻ mặt nghiêm nghị mà hãy nở nụ cười đó là chìa khóa đầu tiên khiến bạn có được thiện cảm và thành công khi gặp gỡ khách hàng.

Biết lắng nghe

Hãy nhớ: lắng nghe cũng là nghệ thuật. Dừng nghĩ việc làm chủ cuộc nói chuyện là bạn nói quá nhiều mà không lắng nghe. Điều đó chỉ gây bất lợi cho bạn vì bạn sẽ không biết được phản hồi từ phía người nghe để xem họ có nhu cầu ra sao từ đó đưa ra được những cách tiếp cận hợp lý. Không chỉ vậy, lắng nghe nghĩa là việc thể hiện bạn là người lịch sự, tôn trọng đối tác mà còn giúp bạn có thêm thiện cảm rất lớn từ đối tác.

Tôn trọng đối tác

Tôn trọng đối tác nghĩa là bạn luôn đặt họ lên hàng đầu, bạn hãy tôn trọng nhu cầu cũng như những điều họ chia sẻ, điều đó giúp bạn gây được thiện cảm rất lớn với họ.

Read more…

Với việc mua hàng trong nước, để có thể hạch toán được chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì kế toán tổng hợp cần nắm được những vấn đề cơ bản sau đây.

Những điểm cần lưu ý của kế toán mua bán hàng hóa trong nước

Thuận mua vừa bán là yếu tố quan trọng trong mua bán hàng hóa do vậy việc quản lý mua hàng cần tuân thủ theo đúng quy định và yêu cầu của 2 bên. Đồng thời nó cũng cần có những giấy tờ hợp lệ theo đúng quy định của nhà nước như sau:

- Chứng từ bắt buộc bên bán phải lập là hóa đơn giá trị gia tăng. Cần có những thông tin sau trên hóa đơn này:

+ Giá hàng hoá, dịch vụ (chưa thuế).

+ Trong một số trường hợp có phát sinh các khoản phụ thu và phí tính thêm ngoài giá hàng hóa, dịch vụ thì cần ghi vào đầy đủ.

+ Thuế suất giá trị gia tăng, theo quy định hiện tại thông thường là 10%.

+ Tổng giá trị thanh toán. Đây con số tổng toàn bộ chi phí và thuế.         

- Bên bán tiếp tục có trách nhiệm xuất hoán đơn bán hàng hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Với một số hàng hóa đặc thù như: Điện, nước, tem bưu điện… thì cần có hóa đơn đặc thù của những sản phẩm này.

- Phiếu nhập kho: Chứng từ này nhằm phản ánh số lượng và trị giá hàng hoá thực tế được nhập kho phục vụ cho công tác quản lý về sau.

- Một số trường hợp hàng hóa có thay đổi về số lượng thì khi đó doanh nghiệp cần có biên bản kiểm nhận hàng hoá để đối chiếu số liệu tránh những nhầm lẫn và sai sót không đáng có.

- Những chứng từ này nhằm phản ánh việc thanh toán tiền mua hàng đó là: Phiếu chi, Giấy báo nợ, Phiếu thanh toán tạm ứng...

Không chỉ cần đủ mà các doanh nghiệp cần làm đúng mẫu, thời gian, chữ kỹ của người của thẩm quyền về tất cả những từ trên theo quy định của nhà nước và thỏa thuận của 2 bên. Những chứng từ này vô cùng quan trọng vì nó là căn cứ để kế toán hạch toán các nghiệp vụ về sau.

Read more…

Hiện nay, việc bán hàng qua website của doanh nghiệp đã trở nên phổ biến, bí quyết để biến chúng công cụ bán hàng  để quản lý bán hàng hiệu quả các bạn có thể tìm hiểu trong bài sau.

Chú ý vào nguồn tài nguyên website

Lưu ý rằng, điều mà bạn cần phải làm trước khi bắt đầu thiết lập và xây dựng một website cho mình đó chính là chú trọng vào nguồn tài nguyên mà mình có. Từ đó cần xem xét nó có phù hợp với mục tiêu hoạt động của website mình hay không rồi hãy đưa ra các quyết định cho mình.

Đề tài, nội dung của từng bài viết, từng hình ảnh là những vấn đề cơ bản bạn cần đầu tư thì mới có thể bán hàng trên website của mình. Chẳng ai thừa thời gian truy cập vào một website với các thông tin vô nghĩ, khách hàng chỉ vào web của bạn khi có chứa thứ họ cần. Cập nhật các thông tin cần thiết vào website là cách để bạn không lãng phí nguồn tài nguyên này.

Thường xuyên cập nhật thông tin

Lời khuyên dành cho bạn là chọn lọc và cập nhật những thông tin hữu ích của bạn thường xuyên lên website, đó nên là các thông tin đa dạng về cả kiến thức mà khách hàng quan tâm chứ không riêng gì thông tin về sản phẩm.

Ví dụ nếu bạn muốn bán hoa quả nhập khẩu, một gợi ý danh cho bạn đó là có thể tập trung vào những bài viết về kinh nghiệm về lựa chọn và sử dụng hoa quả.

Xử lý hình ảnh cho website

Nếu bạn sở hữu một đội ngũ designer cho website chuyên nghiệp họ là trợ thủ đắc lực cho việc bán hàng của bạn đấy, do vậy hãy tận dụng triệt để điều đó. Lời khuyên nữa là bạn nên sắp xếp và chỉnh sửa để hình ảnh đăng lên website của bạn thật sự độc đáo và khác biệt.

Tìm kiếm thông tin

Hãy nhớ rằng: những ý tưởng mới luôn luôn là điều bạn cần để website của mình trở nên thu hút hơn và dễ dàng bàn được hàng hơn. Để giúp cho bạn có thêm được nhiều sáng tạo mới mẻ để làm cho website của mình hoàn thiện hơn hãy thường xuyên truy cập và tìm kiếm thông tin tại những báo chí chuyên ngành, những trang thông tin của đối thủ…

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một số công cụ để quản lý website sao cho hiệu quả hơn.

Read more…

Tự động thu thập, đánh giá, phân loại khách hàng

Việc thu thập, đánh giá, phân loại khách hàng sẽ được thực hiện tốt nhờ phần mềm CRM thay vì phải làm thủ công. Việc quản lý này còn tiêu chí có sẵn trong phần mềm hoặc các tiêu chí mà doanh nghiệp mong muốn giúp doanh nghiệp phân loại được khách hàng tiềm năng.

Rút ngắn quá trình bán hàng

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp sẽ được rút ngắn, thuận tiện dễ dàng hơn nhờ việc phần mềm quản lý khách hàng CRM sẽ phân khúc khách hàng hiệu quả cùng với tối ưu các kênh tương tác. Những báo cáo liên tục được phần mềm gửi đến sẽ cho biết việc bán hàng cho đối tượng nào được diễn ra nhanh chóng tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Việc này được làm thông tác động của CRM lên việc thông tin đánh giá, nhu cầu của khách hàng.

Liên kết các phòng ban

Tính năng tuyệt vời nhất của các phần mềm đó chính là có thể liên kế và chia sẻ dữ liệu giữ các phòng ban với nhau. Thông tin được liên kết chia sẻ công khai, dễ dàng kiểm soát tiếp cận, quản lý chính là chìa khóa để doanh nghiệp hoạt động tốt khi không có CRM. Việc giúp cho cả nhà quản lý nắm được mọi thông tin từ tổng thể đến chi tiết chứ không giúp ích riêng gì nhân sự trực tiếp làm việc.

Cải thiện chăm sóc khách hàng

Nếu doanh nghiệp nắm bắt rõ các nhu cầu, đánh giá cũng như thông tin khách hàng thì hiển nhiên họ sẽ chăm sóc khách hàng tốt hơn. Việc lưu trữ toàn bộ nội dung chăm sóc khách hàng trước đó là một trong những thông tin cực kỳ quan trọng trong quá trình chăm sóc khách hàng được phần mềm lưu trữ. Lòng tin và sự trung thành của khách hàng sẽ được cải thiện khi chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng được cải thiện.

Dễ dàng thống kê, báo cáo

Việc thống kê, báo cáo cũng sẽ được tối ưu, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết nhờ phần mềm quản lý khách hàng. Trong một thời gian ngắn, mọi báo cáo thông kê bạn cần sẽ được lên chính xác nếu bạn sử dụng phần mềm CRM. Phần mềm còn hỗ trợ mọi loại báo cáo theo yêu cầu của bạn.

Read more…

Tiền mặt trong doanh nghiệp có khả năng thanh khoản cao nhất, do vậy cần quản lý tốt nó để giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt.

Quản trị tiền mặt

Yếu tố có khả năng kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đó chính là tiền mặt. Quản lý tiền mặt tốt là tiền đề để doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền. Mặt khác việc quản lý tiền mặt tốt cũng giúp ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ doanh nghiệp hoặc những gian lận đó của bên thứ 3.

Việc quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ cũng như tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu vốn bằng tiền mặt của doanh nghiệp chính là quá trình quản lý tiền mặt trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn tránh những tình huống xấu có thể xảy ra chỉ có cách duy nhất là quản lý tốt quá trình này.

Xác định và quản lý lưu lượng tiền mặt

Dự trữ tiền mặt

Đây là điều tất yếu các doanh nghiệp cần phải làm, họ có thể dự trữ tiền mặt tại quỹ và tiền trên tài khoản thanh toán tại ngân hàng. Tùy thuộc và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp để lựa chọn cách thức phù hợp nhưng yêu cầu đặt ra là đảm bảo việc thực hiện các giao dịch kinh doanh hàng ngày cùng với đó thì lượng tiền đó cần đáp ứng nhu cầu về phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn nhất định của doanh nghiệp.

Việc ứ đọng vốn, tăng rủi ro về tỷ giá hoặc làm tăng chi phí sử dụng vốn là hệ quả của việc dự trữ tiền mặt quá nhiều. Nhưng nếu doanh nghiệp dự trữ quá ít vì sẽ không đáp ứng được các yêu cầu chi tiêu của doanh nghiệp sẽ dẫn đến việc mất cơ hội hưởng các khoản ưu đãi giành cho giao dịch thanh toán ngay bằng tiền mặt cũng như mất khả năng phản ứng linh hoạt với các cơ hội đầu tư phát sinh ngoài dự kiến.

Xây dựng và phát triển các mô hình dự báo tiền mặt

Doanh nghiệp muốn phát triển tốt thì cần phải dự đoán các nguồn nhập, xuất ngân quỹ theo đặc thù về chu kỳ tính doanh từ đó là cơ sở để lên được bản kế hoạch về ngân sách của mình trong đó có tiền mặt.

Read more…

Khấu hao tài sản nói chung và khấu hao tài sản vô hình nói riêng là những vấn đề mà doanh nghiệp luôn quan tâm trong quá trình quản lý tài sản của mình. Dưới đây là những hiểu biết sơ bộ về cách xác định thời gian khấu hao tài sản cố định vô hình.

ü  Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp có quyền được tự xác định thời gian trích khấu hao của tài sản cố định vô hình tuy nhiên lưu ý là không được vượt quá 20 năm.

ü  Thời gian trích khấu hao là thời gian được phép sử dụng đất của doanh nghiệp đây là quy định đối với tài sản cố định vô hình là giá trị quyền sử dụng đất có thời hạn, quyền sử dụng đất thuê.

ü  Với những doanh nghiệp quản lý tài sản cố định vô hình là là quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ, quyền đối với giống cây trồng, khi đó việc trích khấu hao cần tuân thủ quy định là thời hạn bảo hộ được ghi trên văn bằng bảo hộ. Lưu ý rằng thời gian này không được tính thời hạn bảo hộ được gia hạn thêm.

Trong một số trường hợp đặc biệt cần xác định thời gian tính khấu hao chúng ta lưu ý các vấn đề sau:

Trường hợp 1: Dự án đầu tư theo hình thức Xây dựng – Kinh doanh – Chuyển giao (B.O.T) hoặc dự án hợp đồng hợp tác kinh doanh (B.C.C). Nếu doanh nghiệp rơi vào 1 trong 2 hình thức này thì cần lưu ý rằng thời gian trích khấu hao tài sản cố định phải được xác định từ thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng cho đến khi kết thúc dự án. Các dự án xây dựng có thể có trường hợp là phát sinh doanh thu không đều trong các năm thực hiện dự án. Khi đó, nếu vẫn áp dụng việc tính khấu hao như trên sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Lúc này giải pháp đưa ra là doanh nghiệp báo cáo Bộ Tài chính xem xét quyết định việc tăng, giảm khấu hao theo quy định tại khoản 3 Điều 10 của Thông tư này.

Trường hợp 2: Với những doanh nghiệp có dây chuyền sản xuất có tính đặc thù quân sự và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ quốc phòng khi đó việc trích khấu hao sẽ không căn cứ vào các quy định chung như đã trình bày ở trên mà Bộ Quốc phòng, Bộ Công An quyết định khung thời gian trích khấu hao của các tài sản này.

Read more…

Doanh nghiệp có thể có một số cách tác động tăng hoặc giảm doanh thu trong một thời gian nhất định bẳng cách quản lý tài sản. Dưới đây là một số trường hợp như vậy.

Tăng doanh thu thông qua các chính sách giá và tín dụng

Biện pháp đầu tiên mà một số doanh nghiệp sử dụng để tăng lợi nhuận đó là họ giảm giá bán hoặc nới lỏng các điều kiện tín dụng nhằm tăng lượng hàng bán ra trong những tháng cuối năm tài chính chính. Cũng có những doanh nghiệp hành động sớm hơn bằng việc công bố việc tăng giá bán sản phẩm, dịch vụ của họ ngày từ đầu năm. Điều này có thể làm tăng doanh thu nhưng lại là giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, với bất lợi này bạn nên xem xét có nên dùng cách này hay không.

Thực chất của 2 cách thức này chỉ là công ty đã chuyển lợi nhuận của năm sau sang năm hiện tại vì về bản chất là công ty tăng lợi nhuận trong năm hiện tại, nhưng sẽ bị giảm vào các năm sau. Một điều bất lợi

Cắt giảm chi phí hữu ích

Một số doanh nghiệp tăng lợi nhuận bằng cách cắt giảm một số chi phí như: chi phí quảng cáo, chi phí duy tu, bảo dưỡng thiết bị, chi phí nghiên cứu và phát triển (R&D)…

Tuy nhiên, các chi phí nêu lên ở trên lại vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của công ty về lâu dài, do vậy, hãy có những cân nhắc thật ký lưỡng trước khi ra quyết định, bạn đừng để cái lợi trước mắt làm lu mờ và quên mất những lợi ích về sau.

Trì hoãn thanh lý tài sản không có nhu cầu sử dụng hoặc các khoản đầu tư không hiệu quả

Thanh lý càng sớm càng tốt là giải pháp tối ưu cho các tài sản doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hoặc các khoản đầu tư không mang lại hiệu quả. Tuy nhiên, cách nào cũng có ưu và nhược điểm của nó. Với các này thì thanh lý tài sản thường đem lại một khoản lỗ cho công ty trong năm hiện tại nhưng bạn cũng nên cân nhắc gì lợi nhuận có khả năng đạt được trong năm của mình để đưa ra quyết định có nên thực hiện việc này hay không.

Ngoài 3 cách phổ biến nên ở trên thì việc việc bán các khoản đầu tư hiệu quả, sản xuất vượt mức công suất tối ưu cũng là giải pháp doanh nghiệp có thể cân nhắc để tác động tới doanh thu của mình.

Read more…

Công nghệ thông tin phát triển, các phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tốt hơn cho công việc của các doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của mỗi người. Phần mềm tài chính cá nhân là một ví dụ điển hình.

Quản lý chi phí trên phần mềm với tài chính cá nhân

Quản lý tài chính doanh nghiệp đã khó, quản lý tài chính cá nhân cũng khó khăn không kém, do đó làm việc với tinh thần và đầu óc thật sáng suốt để không xảy ra bất cứ sai só và được mọi người tin dùng. Dưới đây là các lợi ích mà việc quản lý chi phí trên phần mềm với tài chính cá nhân mang lại:

-          Nguyên tắc đầu tiên để quản lý tốt đó là ghi chép mọi khoản thu chi của cá nhân/gia đình. Nguyên tắc ghi chép nên là luồng tiền vào ra giữa các ví/tài khoản chính. Tất cả mọi vấn đề này sẽ được phần mềm quả lý kỹ càng và cụ thể.

-          Công cụ này hỗ trợ việc tích tình hình thu chi hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm là điều quan trọng hơn cả việc ghi chép. Từ những phân tích chuyên nghiệp và sát với quá trình chi tiêu mà bạn có thể có kế hoạch chi tiêu hợp lý cho mình.

-          Không chỉ ghi chép các chi tiêu hàng ngày, những sự kiện bất thường như: ví dụ sinh nhật hay du lịch thì phần mềm giúp bạn thống kê các khoản chi gắn với một sự kiện. Điều này giúp bạn quản lý tốt việc chi thường xuyên và chi sự kiện.

-          Phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi số tiền thực chi so với hạn mức chi bạn đã định nhằm giúp bạn kịp thời điều chỉnh các quyết định chi tiêu khi bạn đã lên cho mình được một kế hoạch chi tiêu chi tiết và cụ thể.

-          Phần mềm hỗ trợ thêm một tính năng tuyệt vời nữa đi là phân biệt được các khoản thu chi thông thường với các khoản vay/trả nợ. Ngoài ra có còn ghi chép thu chi và cung cấp cho bạn báo cáo về tình hình vay nợ từ mức tổng hợp đến mức chi tiết cũng giúp người dùng quản lý tốt tài chính của mình.

 Với một phần mềm quản lý thu chi cá nhân, chắc chắn bạn sẽ hoàn toàn yên tâm để nguồn tài chính của mình được quản lý một cách hiệu quả.

Read more…

Muốn trở thành một kế toán giỏi thì bạn cần có những kỹ năng nhất định về nghề nghiệp mà chúng tôi đề cập đến dưới đây:

Năng lực chuyên môn

Năng lực chuyên môn là điều cần có cho bất cứ công việc nào, với 1 nghề đòi hỏi tính chính xác cao như kế toán lại càng cần thiết. Không một công ty nào muốn chi tiền cho một người không nắm vững các kiến thức chuyên môn. Kế toàn là một trong số các nghề nghiệp mà theo luật định khi các bạn muốn hành nghề cần phải có các chứng chỉ nghề nghiệp vì vậy bạn càng cần trau dồi kiến thức này.

Kỹ năng tin học văn phòng

Thời đại công nghệ thông tin phát triển cùng với việc ứng dụng máy tính và các phần mềm phổ biến trong các doanh nghiệp thì mọi kế toán đều cần biết và thông thạo kỹ năng tin học văn phòng, cơ bản nhất như: . Word, Excel hay Powerpoint. Mặt khác nếu nếu biết sử dụng các phần mềm kế toán tổng hợp cũng là một lợi thế lớn cho bạn trong công việc.

Kỹ năng ngoại ngữ, tiếng anh chuyên ngành Kế toán tổng hợp

Ngoại ngữ là kiến thức bạn nên hãy tích lũy từ khi đang ngồi trên ghế nhà trường và trong quá trình làm việc bởi quá trình hội nhập đòi hỏi bạn cần có trình độ ngoại ngữ để làm việc tốt.

Trung thực và cẩn thận

Công việc này liên quan đến sổ sách, những con số đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối do vậy cần đến sự cẩn thận, tỉ mỉ của người làm. Một kế toán khó lòng mà theo được nghề này lâu dài và đặt được chỗ dứng trong nghệ nếu không có được 2 đức tính quan trọng này. Làm việc với tinh thần và đầu óc thật sáng suốt để không xảy ra bất cứ sai sót chính là lời khuyên dành cho bạn.

Đạo đức nghề nghiệp

Kế toán ảnh hưởng đến sự sống còn của các doanh nghiệp do vậy nếu người làm nghề không có cái tâm sáng thì sẽ vô cùng nguy hiểm cho doanh nghiệp và cả nền kinh tế. Bạn trụ lại và tiến xa hơn với nghề thì điều cần thiết chính là đạo đức nghề nghiệp, nó cần cho mọi ngành nghề chứ không riêng gì kế toán

Read more…

Doanh nghiệp hiện nay không chỉ dựa vào các nguồn lực bên trong mà còn dựa vào các nguồn lực bên ngoài để quản lý tốt công việc của mình. Họ có thể đi tìm tới những dịch vụ tư vấn doanh nghiệp.

Là nhà quản lý doanh nghiệp bạn thường xuyên đau đầu về các công việc bị bỏ qua hoặc không được thực hiện theo đúng mục đích của mình. Đôi khi bạn cũng cảm thấy mất phương hướng trong việc quản trị các vấn đề trong doanh nghiệp. Nếu quan tâm đến việc nhờ những tư vấn doanh nghiệp ở bên ngoài bạn có thể xem xét các lợi ích sau đây của nó.

Khi bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn mô hình quản lý doanh nghiệp nào đặc biệt là với doanh nghiệp mới thành lập thì đây là một giải pháp. Doanh nghiệp sẽ biết cách nâng cao, hiệu quả cũng như vận dụng chính sách kinh tế, tài chính, thuế trong hoạt động của mình. Nhờ có nhưng tư vấn đúng đắn này mà giúp nhằm làm giảm chi phí, tăng thu nhập, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo hiệu suất kinh tế cao nhất.

Những thông tin chính xác, đảm bảo tin cậy cho việc đưa ra các quyết định về đầu tư kinh doanh cũng sẽ được cung cấp đầy đủ và chính xác. Đồng thời chủ doanh nghiệp cũng phát hiện ra được điểm yếu, những sai sót trong công tác quản lý tài chính cũng như việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp mình để có những phương hướng giải quyết kịp thời. Những tư vấn bên ngoài cũng thường giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán của mình.

Doanh nghiệp sẽ dễ dàng thiết kế và tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ theo nhu cầu thực tế

Một trong những vấn đề dẫn đến các sai lầm trong quản trị là doanh nghiệp không nắm vững được những chính xác của nhà nước. Nếu được tư vấn quản trị bạn sẽ nắm bắt được các chính sách về các hoạt động quản lý kinh tế tài chính, thương mại kế toán tổng hợp và thuế. Từ đó giúp mọi hoạt động đi đúng hướng.

Triển khai nhanh chóng và hiệu quả hệ thống quản lý các quy trình nghiệp vụ theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Read more…

Phần mềm quản lý Khách sạn/ Resort BRAVO 7® PMS hiện này đang được rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực lựa chọn. Cùng xem nó có những đặc điểm gì nổi bật.

-          Phân quyền cho từng user tại từng bộ phận là đặc điểm điểm đầu tiền của phần mềm, nó hoạt động dựa trên việc quy trình luân chuyển chứng từ. Các chứng từ có thể để ở các dạng như sau: Chờ duyệt −> Đã duyệt chờ hoàn thiện −> Đã hoàn thiện −> Đã khóa, Hủy… Nhờ có việc luân chuyển hợp lý này mà chứng từ “đi” qua các bộ phận và được xử lý đúng theo quy trình chuẩn từ đó giúp cho tất cả mọi cá nhân, bộ phận có liên quan đến quy trình và đặc biệt là lãnh đạo đều có khả năng kiểm soát được được vấn đề đang diễn ra.

-          Tính năng kiểm tra phát hiện các lỗi LOGIC của dữ liệu là ưu điểm rất lớn của phần mềm. Nhờ có tính năng này mà đưa ra các cảnh báo sớm các chỉ tiêu về tài chính trợ giúp ban quản trị luôn chủ động trong mọi vấn đề, đặc biệt là tránh được các rủi ro trong quá trình hoạt động.

-          Booking đến ngày ngừng giữ, ngày quyết định… là những thông tin luôn được hiện thị ở màn hình dashboard do vậy doanh nghiệp luôn có được những cảnh báo nóng tại ngày hiện tại.

-          Chức năng kiểm toán đêm giúp doanh nghiệp giải quyết được một số vấn đề như: Kiểm tra giá cho từng booking; kiểm tra lỗi cho tất cả các booking hiện có, hỗ trợ khắc phục lỗi nhanh chóng hay Post các chi phí cố định, tiền phòng về phòng…. Nhờ chức năng này mà người dùng kiểm soát được số lượng, tình trạng phòng cũng như các dịch vụ khác. Từ những thông tin có được từ nghiệp vụ này doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được tình hình cung cấp dịch vụ của mình.

-          Các báo cáo cần thiết cho nhà quản trị, cũng như chủ đầu tư được Phần mềm quản lý Khách sạn/ Resort BRAVO 7® PMStập hợp tất cả dữ liệu đầy đủ, chính xác và nhanh chóng. Nhờ vậy mà ban quản trị có trong tay đầy đủ công cụ hỗ trợ như thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại đồng thời họ cũng có được những sự báo cho tương lai.

Read more…

Muốn quản trị doanh nghiệp tốt, hãy nhớ đến những nguyên tắc vàng sau đây.

Nguyên tắc 1: Định hướng khách hàng

Người mang tiền về cho doanh nghiệp không ai khác chính là khách hàng. Do vậy, định hướng và quản lý khách hàng hiệu quả là nguyên tắc đầu tiên. Để làm được điều này doanh nghiệp cần cần hiểu các nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng. Việc hiểu rõ vấn đề này vô cùng quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp bạn không những đáp ứng mà còn phấn đấu vượt cao hơn sự mong đợi của khách hàng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động dựa trên việc xây dựng chất lượng định hướng bởi khách hàng.

Khả năng chiếm lĩnh thị trường, duy trì và thu hút khách hàng sẽ được nâng cao nếu bạn sử dụng chiến lược này cho mình. Luôn nhạy cảm đối với những khách hàng mới là chìa khóa để thực hiện được vấn đề đó. Đồng thời cần nắm bắt tốt những yêu cầu thị trường và đánh giá những yếu tố dẫn tới sự thoả mãn khách hàng.

Nguyên tắc 2: Sự lãnh đạo

Muốn doanh nghiệp cùng nhau đi tới cái đích cuối cùng thì mọi thứ cần phải được thiết lập sự thống nhất đồng bộ giữa mục đích và đường lối của doanh nghiệp. Trong bất cứ doanh nghiệp nào, vai trò của nhà lãnh đạo đều vô cùng quan trọng vì họ là người tạo ra và duy trì môi trường nội bộ trong doanh nghiệp. Đây là tiền đề để lôi cuốn mọi người trong việc đạt được các mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề ra.

Muốn doanh nghiệp đi xa thì lãnh đạo doanh nghiệp cần có có tầm nhìn xa, xây dựng những giá trị rõ ràng. Và như đã đề cập ở trên, việc định hướng vào khách hàng là vô cùng quan trọng.

Một doanh nghiệp có những nhà lãnh đạo giỏi chưa đủ để “làm nên chuyện”, quan trọng hơn cả là sự cam kết và tham gia của từng cá nhân lãnh đạo với tư cách là một thành viên của tổ chức. Để có được sự tâm huyết này rất cần đến những chiến lược, hệ thống và các biện pháp huy động sự tham gia và tính sáng tạo của mọi nhân viên để xây dựng.

Mỗi doanh nghiệp cần chủ động áp dụng những nguyên tắc khác nhau để mang lại hiệu quả tốt tùy thuộc và tình hình của doanh nghiệp mình, hỗ trợ đắc lực quản lý sản xuất, quản lý tài sản doanh nghiệp.

Read more…

Việc quản trị rủi ro trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng nên cần phải có những nguyên tắc để đảm bảo kết quả tốt.

Quản trị rủi ro doanh nghiệp và nguyên tắc quản trị rủi ro doanh nghiệp

Hậu quả của rủi ro là vô cùng lớn, đợi nó xảy ra thì đã ảnh hưởng tới doanh nghiệp, do vậy chúng ta cần phải nhận biết được rủi ro tiền ẩn qua việc quản trị và phân tích để giảm thiểu chúng. Có nhiều quan điểm về rủi ro, chúng ta cùng phân tích một số quan điểm cơ bản hiện nay.

Quan điểm 1:

Người quản lý sản xuất, người điều hành và những người khác chính là một hội đồng trong doanh nghiệp, và việc quản trị rủi tro sẽ đưa ra một quy trình được áp dụng trong việc xây dựng chiến lược quản trị doanh nghiệp, mà những người bị tác động là hội đồng này.

Quản trị rủi ro có nhiệm vụ thiết lập để xác định các sự kiện có khả năng tác động đến doanh nghiệp, mặt khác nó cũng quản trị các rủi ro để giới hạn mức độ rủi ro đồng thời các đảm bảo hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể đã đề ra trong doanh nghiệp.

Quan điểm 2:

Việc đánh giá các bất ổn có thể xảy ra rồi từ đó xây dựng chiến lược xử lý để giảm thiểu tác hại của các bất ổn đó chính là việc quản trị rủi ro trong doanh nghiệp.

Những nguyên tắc sau doanh nghiệp cần phải tuân thủ để quản trị tốt rủi ro:

-          Không chấp nhận các rủi ro không cần thiết là điều doanh nghiệp tuyệt đối phải làm.

-          Nhà quản trị sẽ đưa ra những quyết định để giải quyết các rủi ro ở mỗi cấp thích hợp trong doanh nghiệp.

-          Nếu việc chấp nhận rủi ro nếu như lợi ích nhiều hơn chi phí thì doanh nghiệp nên chấp nhập

-          kết hợp quản trị rủi ro vào vận hành và hoạch định ở mọi cấp trong doanh nghiệp chính là nguyên tắc tiếp theo của việc quản lý rủi ro

Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc trên có một số việc phải làm để quản trị rủi ro tốt như: Phân bổ hợp lý các nguồn lực cho họat động đào tạo và nâng cao nhận thức về rủi ro hay là việc cần phải xây dụng qui trình quản lý rủi ro thống nhất trong doanh nghiệp.

Read more…

Muốn có một dự án ERP thành công, doanh nghiệp cần làm những công việc sau:

Tập trung vào những yêu cầu quan trọng nhất

Đương nhiên, doanh nghiệp nào cũng vô cùng tham lam, họ cần và muốn rất nhiều thứ, nhưng hãy nhớ chỉ nên tập trung vào những thứ quan tọng mà thôi. Nếu muốn có một dự án về hệ thống ERP thành công thì hãy nhớ nên tập trung 80% nỗ lực của bạn cho 20% các chức năng thực sự quan trọng mang tính sống còn của doanh nghiệp.

Con người

Thật đáng buồn nếu bạn không có những con người phù hợp trong đội dự án. Một dự án muốn thành công thì con người là yếu tốt vô cùng quan trọng. Hãy nhớ rằng, sự thành công của một dự án ERP bắt đầu từ đội ngũ tham gia dự án và kết thúc ở khả năng lãnh đạo. Người quản lý dự án không hiểu rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thường là nguyên nhân dẫn đến một dự án ERP không thành công, vì người quản lý sẽ không thể đưa ra được những phân tích rõ được các quy trình nghiệp vụ và cả sự liên kết giữa các quy trình nghiệp vụ đó với nhau.

Tuy nhiên điều đó chưa phải là tệ nhất, họ không có đủ khả năng tạo ra sự gắn kết với các thành viên dự án đến từ các bộ phận nghiệp vụ mới thường là nguyên nhân then chốt cho mọi sự thất bại.

Nếu bạn đang muốn triển khai một dự án ERP thành công, hãy tránh vấn đề đó ra.

Lãnh đạo chức năng kinh doanh

Một trong những yếu tố quan trọng nữa khiến một dự án ERP thành công đó là phải được dẫn dắt bởi một lãnh đạo chức năng kinh doanh cốt lõi trong doanh nghiệp. Họ sẽ là người biết rõ các quy trình trong doanh nghiệp và người quản lý dự án IT phải được tách rời với quy trình này. Thực tế đã chứng minh nhận định trên là đúng đắn và được áp dụng thành công ở nhiều dự án.

Quản lý thay đổi

Nếu muốn hệ thống ERP mang lại lợi ích lớn cho mình, bạn phải có những sáng kiến ​​quản lý thay đổi đáng kể nhất, hãy nhớ chìa khóa cuối cùng này để mọi việc được thuận lợi.

Read more…

Kê khai thương xuyên và kiểm kê định kỳ là 2 phương pháp tồn kho chủ yếu hiện nay và chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về 2 phương pháp này trong bài viết sau đây.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Việc dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống quản lý kho hàng tồn  trong doanh nghiệp chính là nội dung của phương pháp kê khai thường xuyên. Đồng thời Phản ánh tình hình nhập – xuất kho, hàng hóa tồn kho liên tục.

Việc tính được giá trị hàng xuất có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán là điểm nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp này.

Áp dụng phương pháp này ta có

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng xuất kho trong kỳ.

Mỗi phương pháp đều cần 1 bộ chứng từ riêng với trường hợp này thì: Biên bản kiểm kê vật tư, quản lý kho hàng, phiếu nhập kho, xuất kho chính là những giấy tờ hợp lệ.

Những doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp này cho công việc của mình đó là: đơn vị sản xuất như công nghiệp, xây dựng, lắp đặt,…  Sở dĩ các doanh nghiệp áp dụng phương pháp này nhiều vì nó giúp cho việc xác định và đánh giá số lượng, trị giá hàng tồn kho ở từng thời điểm diễn ra nghiệp vụ. Đồng thời việc nắm bắt chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho và dễ dàng sửa chữa nhanh tình trạng sai sót trong việc ghi chép giữa các thủ kho cũng dễ dàng hơn.

Phương pháp kê khai định kỳ

Khác với kiểm kê thường xuyên, đây là phương pháp phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

Công thức của phương pháp này đó là:

Giá trị hàng hóa xuất = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Để áp dụng phươn pháp này thì bộ chứng từ cần thiết đó là:  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa khi sử dụng kê khai định kỳ.

Các doanh nghiệp thích Phương pháp kê khai định kỳ bởi vì nó sẽ giúp cho khối lượng công việc nhẹ nhàng, đơn giản hơn trong một quãng gian dài.

Read more…

Những kiến thức cơ bản giúp doanh nghiệp ứng phó với rủi ro chính là bạn phải hình dung được rõ những loại rủi ro có thể xảy ra trong doanh nghiệp từ đó mới quản lý sản xuất hiệu quả.

Một thực tế không ai muốn đó là doanh nghiệp luôn phải “đồng hành” cùng rủi ro. Vậy rủi ro doanh nghiệp là gì?

Các sự kiện có khả năng làm cho doanh nghiệp bị thiệt hại, hay là những sự kiện thực tế đã gây nhiều thiệt hại về mặt lợi ích cho doanh nghiệp là cách hiểu đơn giản và khái quát nhất về rủi ro trong doanh nghiệp.

Nguồn lực của doanh nghiệp hay chính những yếu tố không tưởng là: : tầm nhìn, sứ mệnh, mục đích, mục tiêu của doanh nghiệp là có thể là yếu tố ảnh hưởng đến rủi ro trong doanh nghiệp. Những rủi ro khác nhau và mức đổ ảnh hưởng của rủi ro phụ thuộc 1 phần và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.

Chúng ta có thể phân loại rủi ro theo các tiêu chí khác nhau như sau:

Có nhiều các phân loại khác nhau và mỗi tiêu chí phân loại chúng ta lại có những loại rủi ro khác nhau. Rủi ro chủ quan, rủi ro khách quan là 2 loại rủi ro nếu chúng ta phân loại theo nguồn gốc.

Một cách phân loại khác nữa ta có rủi ro tài chính, rủi ro nhân lực, rủi ro năng suất, rủi ro thương hiệu nếu dựa vào đối tượng bị ảnh hưởng. Cũng có một các nữa theo tiêu chí phạm vi đó là: rủi ro bên trong doanh nghiệp, rủi ro bên ngoài doanh nghiệp.

Các bạn nên nhớ rằng mọi hình thức phân loại chỉ mang tính tương đối, trong mỗi công ty có một mô hình kinh doanh khác nhau, thì khi đó căn cứ vào tình hình thực tế có thể phân loại rủi ro khác nhau.

Xây dựng kế hoạch ứng phó với rủi ro doanh nghiệp

Xây dựng kế hoạch ứng phó là giai đoạn đầu tiên là tiên vô cùng quan trọng nếu doanh nghiệp muốn quản trị được rủi ro của mình. Đây là lúc doanh nghiệp phải đưa ra các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát cụ thể cần thực hiện để phòng ngừa và giảm thiểu thiệt hại nếu rủi ro xảy ra.

-          Biện pháp cụ thể để phòng chống rủi ro.

-          Người thực hiện, thời hạn quản trị rủi ro…

Là những vấn đề cần lưu ý khi xây dựng kế hoạch ứng phó với rủi ro.

Read more…

Thu chi là nguyên tắc cơ bản cần phải thực hiện tốt để tài chính của doanh nghiệp luôn luôn ổn định.

 Trong doanh nghiệp, nguyên tắc thu chi cần đảm bảo vấn đề:

·         Mọi việc đều cần phải được lên kế hoạch rõ ràng, nhất là với kế hoạch dòng tiền.

Căn cứ vô cùng quan trọng để lên được kế hoạch dòng tiền trong doanh nghiệp đó là tình hình tài chính doanh nghiệp trong những năm trước. Không chỉ vậy, cần xem xét kế hoạch chung của năm nay để đáp ứng được mục tiêu chung của toàn công ty là điều cần thiết khi lên những kế hoạch về dòng tiền cho daonh nghiệp mình. Kế hoạch này càng cụ thể, chi tiết càng có lợi cho doanh nghiệp.

·         Cân đối thu chi làm sao để thu – chi > 0

Để làm được điều nà cần lưu ý các vấn đề sau:

-          Căn cứ trên ước lượng, dự đoán, thiếu phân tích nên không thấy hết nguồn thu, không cắt giảm được chi phí để quản lý các nguồn thu và nguồn chi của doanh nghiệp.

-          Công nợ là chỉ tiêu cần được kiểm soát một cách thường xuyên, chặt chẽ để từ đó có thể đưa ra chính sách xử lý nợ dễ không dẫn đến thiếu tiền.

-          Một cách thức nữa giúp tránh việc lãng phí vốn là phải kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên vật tư hàng hóa, xuất nhập tồn kho, trên đường đi, hàng gửi bán…

-          Luôn có những kế hoạch tài chính, thậm chí không kiểm soát được dòng tiền, kế hoạch thu trả nợ.

·         Chi đầu tư và ROI (thu lại vốn đầu tư)

Đây là vấn đề thứ 3 cần kiếm soát tốt nếu bạn muốn quản trị tài chính tốt cho doanh nghiệp của mình.

“Tăng thu, giảm chi” là vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều muốn thực hiện, nghe đơn giản nhưng chẳng hề dễ dàng. Nguyên tắc chung cho các doanh nghiệp đó là là cần tách bạch giữa đầu tư và các khoản chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên. Việc đánh giá được hiệu quả đầu tư cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn thực hiện đúng những bước trên. Một số doanh nghiệp mù quáng cắt hết khoản đầu tư cho phát triển mà chỉ chăm chăm đầu tư vào những hoạt động đẻ ra tiền ngay với lý do giảm chi để cắt lỗ. Tuy nhiên, khi thực hiện đó điều doanh nghiệp đã không đánh giá kỹ kết quả đầu tư sẽ dẫn đến các sai lầm không đáng có dẫn đến việc quản lý sản xuất không hiệu quả.

Read more…

Vũ khí không thể giúp các khác sạn phát triển tốt là phần mềm quản lý khách sạn. Dưới đây là những phần mềm khách sạn được dùng nhiều hiện nay tại Việt Nam.

Phần mềm quản lýkhách sạn Newway

Một trong những giải pháp phần mềm tổng thể nhất, Newway mang lại hiệu quả quản lý cao cho các doanh nghiệp. Đây là sản phẩm của Cổ phần giải pháp công nghệ TCV được ra đời vào năm 2006.  Nhà cung cấp này là một trong những công ty hàng đầu về công nghệ hiện nay. Phần mềm Newway đánh vào phân khúc khách sạn từ 3 – 5 sao.

Dựa trên nền tảng công nghệ phát triển nhất thế giới Web Applicaption phần mềm đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho các nhà quản lý.

khả năng tính hợp mạnh mẽ với nhiều thế hệ máy tính, ipad, smartphone cũng như cả các máy bán hàng tự động POS thông qua sự hỗ trợ của công nghệ vượt trội chính là đặc điểm nổi bật nhất được yêu thích của phần mềm. Ngoài ra, tính năng giám sát, kiểm tra và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi của Newway cũng là lý do lựa chọn của các khách hàng.

Phần mềm quản lýkhách sạn OHOTEL

Đây là phần mềm quản lý khách sạn được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới và tiên tiến nhất.

Nếu bạn lo lắng về việc thất thoát tài chính cũng như hàng hoá; thời gian và các vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí thì đây là sản phẩm phù hợp.Điểm khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm này để sử dụng là nhờ mức chi phí đầu tư thấp nhưng vẫn đáp được được yêu cầu đơn giản hoá phù hợp với nhiều đối tượng, dễ sử dụng, dễ thao tác.

Phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel

Với việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào các phần mềm quản lý ezCloudhotel hiện này là phần mềm mang đến sự đột phá cho ngành quản lý khách sạn. Công việc sẽ được giải quyết đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn khi bạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ezCloudhotel.

Bạn có thể quên đi đống sổ sách kể cả những chiếc máy tính đồ sộ để nắm được thông tin của khách sạn. Mọi việc được giải quyết với một chiếc smart phone, ipad, tablet,…

Read more…

Dưới đây là các cách phân loại phần mềm phổ biến nhất trên thị trường hiện nay mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

Cách số 1: Phân loại theo nhà cung cấp

Phần mềm ERP trong nước và ERP nước ngoài là 2 loại nếu chúng ta phân loại theo nhà cung cấp, chúng có các đặc điểm sau:

Đặc điểm của các phần mềm ERP của các nhà cung cấp nước ngoài

Chi phí để bạn có được phần mềm nước ngoài bao gồm: bản quyền phần mềm, chi phí cho nhà tư vấn triển khai phần mềm dó đó nó thường rất đắt đỏ. Mặt khác thường doanh nghiệp còn phải bỏ ra rất nhiều thời gian và công sức cho việc triển khai ERP mới mong thành công. 

Những đi kèm với tiền bỏ ra là những lợi ích lớn của nó đó là: họ là bề dầy kinh nghiệm và đã áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Đặc biệt, các phần mềm nước ngoài luôn có nền tảng công nghệ cao và quy trình quản lý được chuẩn hóa. Những đặc điểm này luôn thu hút các doanh nghiệp Việt sử dụng.

Kế toán thường là module quan trọng nhất trong hệ thông ERP của doanh nghiệp. Module này là đầu mối trung tâm của dữ liệu, có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và in ra các báo cáo theo đúng chế độ nhưng nó cần đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Nhưng phần mềm nước ngoài lại không đáp ứng được vấn đề này là một bất lợi lớn.

Phần mềm ERP của các nhà cung cấp trong nước

CNTT phát triển, những doanh nghiệp Việt Nam hiện nay cũng đủ khả năng tự thiết kế những phần mềm ERP “thuần Việt”. Phù hợp với năng lực, môi trường, quy trình hoạt động và trình độ của nhân sự Việt Nam chính là những ưu điểm lớn của phần mềm trong nước.

Việc cập nhật kịp thời và nhanh chóng những thay đổi liên tục của các thông tư, quyết định, hướng dẫn… của chế độ kế toán trong nước chính là một điều tuyệt vời mà phần mềm ERP trong nước mang lại thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt trong quá trình sử dụng.

Dựa vào các phân tích trên bạn chủ động lựa chọn cho mình được phần mềm phù hợp.

Read more…

Những kỹ năng sau đây là cần thiết mà người quản lý cần trau đồi nếu muốn trở thành một nhà quản lý sản xuất giỏi.

Kỹ năng số 1: tổ chức sản xuất

Bạn nên nhớ rằng tổ chức sản xuất là vô cùng quan trọng nếu muốn quá trình sản xuất có thể vận hành hiệu quả, đúng tiêu chuẩn cũng như mang lại năng suất cao. Yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất, đặc trưng của sản phẩm là những vấn đề nhà quản lý sản xuất cần nắm vững để có kế hoạch tổ chức sản xuất hợp lý nhất cho doanh nghiệp mình.

Khác với các hoạt động khác, tiêu chí đảm bảo bảo độ chính xác cao, tính khoa học và tính khả thi vô cùng cần thiết đối với hoạt động tổ chức sản xuất.

Kỹ năng số 2: Định mức lao động và tổ chức áp dụng mức lao động tại tổ sản xuất

Hiện nay, vấn đề có được một tiêu chuẩn về định mức số lượng lao động cũng như tổ chức công việc cho các đội sản xuất sao cho đạt hiệu quả tốt nhất là công việc khó khăn đối với mọi bộ phận trong doanh nghiệp. Nhưng nếu làm được nó sẽ mang lại hiệu quả vô cùng lớn, nhà quản lý cần phải hiểu rõ được đặc trưng của từng công đoạn, từng đội sản xuất thì sẽ dễ dàng hơn trong công việc này. Việc làm này có ảnh hưởng lớn đến cả quá trình, đến dây chuyền làm việc của cả đội sản xuất.

Kỹ năng số 3: Tạo động lực cho nhân viên

Người quản lý tốt là người hiểu được tính chất công việc, môi trường làm việc của mỗi bộ phận nhân viên. Từ những hiểu biết đó nhà quản trị sẽ xây dựng được một một chế độ đãi ngộ phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình. Đây là yếu tố quan trọng để thúc đẩy nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn, chất lượng công việc thực hiện cũng cao hơn.

Việc có thể nhìn thấy được tính chất công việc để có chiến lược tăng hiệu quả nhưng giảm giờ làm cho nhân viên, quản lý khách hàng tốt là tố chất của một nhà quản lý thông minh. Hiện nay, để làm được điều đó thường các doanh nghiệp sẽ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, bằng việc cắt giảm những công đoạn không cần thiết.

Read more…

Bạn đọc cần lưu ý tới những vấn đề được đề cập sau đây nếu muốn quản lý chuỗi bán lẻ thành công,

Quản trị tài chính chuỗi cửa hàng

Quản lý tài chính tốt là nguyên tắc đầu tiên giúp cho việc quản lý chuỗi bán lẻ tốt. Muốn quản lý tài sản tốt cần quan tầm tới 3 nhóm chỉ số quan trọng đó là:

-          Bộ chỉ số thứ 1: Lãi lỗ.

Đây là bộ chỉ số mà doanh nghiệp phải tính tính cho cửa hàng và từng ngành hàng của mình bao gồm: doanh số, giá vốn hàng bán – số tiền mà các chủ cửa hàng trả các nhà cung cấp, lãi gộp, chi phí cửa hàng, lãi gộp trên doanh số, lãi ròng trên doanh số.

-          Bộ chỉ số thứ 2 phản ánh về hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp. Nếu có mối quan tâm đến bộ chỉ số này nghĩa là chủ doanh nghiệp phải quan tâm đến các vấn đề như sau: tồn kho, các khoản công nợ với khách hàng quen biết, dụng cụ dùng trong cửa hàng, tài sản cố định đầu tư vào cửa hàng, các công cụ, chỉ số tổng doanh số trên tài sản, tổng tài sản đầu tư.

Với bộ chỉ số này, việc bạn quan tâm chính là 1 đồng tài sản tạo ra mấy đồng doanh số.

-          Bộ chỉ số thứ 3: Dòng tiền. Đây là bộ chỉ số khó theo dõi liên quan đến dòng tiền vào; dòng tiền ra. Nếu không muốn bị “lúc nào cũng có tiền – nhưng khi cần tiền lại không có” bạn phải quản lý chặt chẽ bộ chỉ số này.

Quản lý nhân viên bán hàng

Sự trung thực của các nhân viên bán hàng là điều quan trọng với bất cứ hệ thống nào. Với thực trạng các cửa hàng ở quá xa nhau, chủ doanh nghiệp không thể có mặt ở mọi cửa hàng để quản lý thì họ thường phó mặc cửa hàng cho sự trung thực và đạo đức của nhân viên. Điều này vô cùng nguy hiểm.

Quản lý khách hàng

Quan tâm đến các chương trình chăm sóc và tri ân khách hàng là quan điểm sai lầm của những nhà quản lý bán lẻ cũ. Nhưng nếu bạn làm được điều này là bạn doanh nghiệp khác biệt trên thị trường.

Read more…